전시장 주최자 신고서류 안내

구분	제목	제출 대상	추가 제출자료
필수 1호	관리책임자·협력(시공)업체 신고서	모든 주최자	전시장&로비 배치도면 2. 재해대처계획서
필수 2호	기술지원신청서	모든 주최자	1. 기술지원 서비스용 배치도면 (전기, 급배수, 인터넷 등)
선택 3호	원상복구 확약서	상황 발생 시
선택 4호	자체시공 확약서	1. 자체시공을 위한 전시부스 (홀매니저와 협의 必) 2. 이벤트/콘서트 등 무대조성을 위한 구조물	1. 사업자등록증 2. 도면(입면, 평면, 투시도) 3. 타행사 설치사진 4. 구조계산서, 5. 방염시험성적서 등
선택 5호	(전시부스/무대) 자체시공 신청서
선택 6호	시간외작업신고서	익일 00:00 이후 작업 필요 시
선택 7호	(특수효과/위험물) 반입·반출 신청서	1. 특수효과 사용시 2. 위험물 반입·반출시	1. 반입·반출 및 사용 계획서, 2. 배치 위치도면
선택 8호	중량물 반입 신청서	전시장 내 중량물(1m2당 3ton 초과) 반입 시	1. 반입·반출 및 사용 계획서, 2. 배치 위치도면, 3. 하중분포(분산) 계획서

[참고서식 제1호]

전시장 경비원 및 안내 진행요원 배치요령

본 배치요령은 전시장 사용 시 안전사고 예방 및 전시회를 효율적, 체계적으로 운영하기 위한 경비원 및 운영요원을 배치하는 기준을 마련하는데 있다.

1. 경비원 배치기준 (각종 공연 등 이벤트 행사도 전시장 사용 규모에 준한다)

구 분	규 모	경비인원					비고
		입구	내부순찰	하역장(화물)	로비	계
장치 및 철거기간	0.5개홀	1	1	1	-	3	1일 기준
	1개홀	1	2	1	-	4
	1.5개홀	2	3	2	-	7
	전홀	2	4	2	-	7
전시행사 기간	0.5개홀	1	1	1	-	3
	1개홀	1	1	1	-	3
	1.5개홀	2	2	1	1	6
	2개홀	2	2	1	1	6

주) 전시장은 행사 규모에 따라 별도 협의 후 배치 가능하다.

2. 운영요원 배치기준

1) 운영요원은 행사규모 및 참가자의 수에 따른 행사장 안내․유도 및 매표 시 질서유지 안내      등의 업무를 수행하는 인원을 통칭함.

2) 배치위치 및 배치인원 (이벤트 행사는 별도 협의 함)

참가자 수 (1일)	행사장 출입구	로 비	주차장	계
3,000명 이하	1	1	1	3
5,000명 이하	2	2	2	6
8,000명 이하	2	2	3	7
12,000명 이하	3	3	4	10
12,000명 이상	재단과 별도 협의, 시행

[주최자 필수제출 1호 서식]

관리책임자·협력(시공)업체 신고서

□ 행사정보

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소	( )

□ 행사 운영 및 관리 책임자 명단

구 분		업 체 명	성 명	직 책	핸 드 폰
필수	행사 총괄 운영 책임자
필수	방화 안전 관리 책임자
필수	기술지원 책임자
필수	행사 경비 · 보안
해당시	식음시설 담당자
해당시	개막식 운영책임자

□ 협력(시공)업체 현장 책임자 명단

구 분	업 체 명	성 명	직 책	핸 드 폰
전시디자인설치 업체
전기공사 업체
카펫/파이텍스 업체
경비 업체
광고시설물 업체
급배수/Air 업체
기 타

※ 별첨 : 전시장&로비 배치도면, 재해대처계획서  각 1부.

울산전시컨벤션센터 시행내규를 준수하며, 행사장(부스 및 무대 등) 설치 및 구성을 위한 시공업체와 행사장 사용기간 중 운영관리 책임자 명단을 상기와 같이 신고합니다.

년       월       일

신고인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 필수제출 2호 서식]

기술지원신청서

□ 행사정보

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소	( )

□ 전력공급

항 목	규 격	수 량	비 고
전시품 조명용		Kw
전시품 작동용		Kw
		Kw
		Kw
24시간 전원		Kw	위치도면 제출
작업용 전원		Kw	위치도면 제출
총사용 전력량		Kw

※ 별첨 : 기술지원 서비스용 평면배치도 각 1부.

□ 기타설비

□ 인터넷 회선	회선	□ 전화(국내/국제)	대
□ 급ㆍ배수	개소	□ 압축공기	개소
		일 자	시 간
		2022. 00. 00. (요일)	00:00 ~ 00:00 (0시간)

주) 냉난방 1일 7시간 이상 신청 가능하며, 가동전시장 단위로 신청

울산전시컨벤션센터 시행내규를 준수하며, 상기와 같이 기술지원을 신청합니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 3호 서식]

원상복구 확약서

■ 행사명 :                                 ■ 업체명 :

( 업  체  명 )은(는) 유에코(UECO) 임차시설 사용기간 중 임차공간의 시설물 손상(손괴)시 원상복구 비용청구와 관련된 안내사항을 아래와 같이 확인하였으며, 상황 발생 시 해당 부위를 확인하고 원상복구 및 모든 민·형사상의 책임이 있음을 확인합니다.

구 분	기 준	비 고
원상복구 관련 규정	⚪임차인은 임차기간이 종료되는 즉시 전시컨벤션시설물을 원상복구하고, 유․무상으로 제공된 집기, 비품 등을 반납하여야 한다. ⚪임차인은 임차한 공간 또는 그 외 시설물에 대해 사용에 따른 손상 및 손괴를 초래할 시 원상복구 하여야 하며 세부사항은 내규에 따른다.	울산전시컨벤션센터 운영 규정 제 11조 2항 및 4항
	⚪임차인은 사용기간이 종료되는 즉시 사용한 전시장과 부속시설 및 유․무상으로 제공된 집기비품 등의 상태를 재단의 확인을 받아 반납해야 한다. ⚪사용 중 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 발생한 경우 원상 복구 확약서를 제출하고, 차기 행사에 지장이 없도록 원래의 상태로 복구해야 한다.	유에코 전시장 시행내규 제49조 1~2항
임차공간 범위 시설물 및 비품류	⚪전시장 내부 시설물 - 전시장 바닥, 트렌치, 벽체, 기둥 등의 시설물 ⚪주최자 및 지원 사무실 가구·비품 - 각종 집기류, 기술지원설비 등 ⚪VIP ROOM 가구·비품 ⚪그 외 전시에 사용되는 기타 공간(로비 시설 등)

※ 원상복구 비용 청구 시 확인서 사본과 현장 사진, 비용산출 내역이 첨부됩니다.

년       월       일

원상복구인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 4호 서식]

자체시공 확약서

■ 행사명 :                                 ■ 업체명 :

( 업  체  명 )은(는) UECO에서 행사 기간 동안 준비, 철거작업을 시행함에 있어 “전시장․회의실 운영규정 및 시행내규” 등을 철저히 이행하고, 불이행시 퇴거 등의 조치를 하여도 이의를 제기하지 않을 것이며, 안전 준수사항 위반으로 발생한 사고에 대하여 일체의 책임을 다할 것임을 확약합니다.

자 체 시 공 준 수 사 항

1. 전시부스 설치 시공 이외의 전기공사 및 파이텍스 등의 작업은 주최측에서 선정한 유에코(UECO) 지정등록업체를 이용․운영

2. 행사 준비 또는 철거시 전기실 담당자의 전력 투입, 차단 확인 통보 이후 작업 이행

3. 부스 설치공사 중 발생되는 민ㆍ형사상의 문제에 대한 책임 의무

4. 다음과 같은 경우 발생시 작업 중지 또는 퇴거 조치 진행

가. 전기 및 카펫 공사 지정등록업체 미 선정 작업 진행시

나. 화기취급 사전 신고 불이행시

다. 바닥보호를 위한 보양 조치 불이행시

라. 전시장 벽체나 바닥에 양면테이프, 타카 및 앵커 사용 작업 진행시

마. 위험물 반입에 따른 사전 신고 불이행시

바. 안전관리자[홀매니저,행사담당자] 순찰시 현장 미비사항 조치요청에 대한 불이행시

※ 별첨 : 사업자등록증(실내장식, 등의 종목 기재) 및 구조물 도면, 타행사 설치사진

년       월       일

확약인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 5호 서식]

(전시부스/무대) 자체시공 신청서

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소			부스번호(업체명)
자체시공 사유
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 지정등록업체 공사분야

구 분	업 체 명	담당자	직 책	핸 드 폰
전기공사 업체
카펫/파이텍스 업체
경비 업체
광고시설물 업체
급배수/Air 업체
기 타

□ 작업내용

구 분	업 체 명	현장담당자	직 책	핸 드 폰
구조물 시공
무대 시공
조명
음향
영상
특수효과
중계 및 촬영

년       월       일

주최자 (대행사)	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :
신고인 (자체시공업체)	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 6호 서식]

시간외작업신고서

행 사 명
임대장소	HALL

일 자	신청내역(신청자)			확인내역(확인자)			확인자
	시작시간	종료시간	신청시간	시작시간	종료시간	사용시간
(예시)	00:00	04:00	4 H	00:00	03:48	4 H	홍길동
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H

현장확인자 :	(인)	최종확인자 :	(인)

울산전시컨벤션센터 시행내규를 준수하며, 상기와 같이 전시장 시간 외 사용을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 7호 서식]

(특수효과/위험물) 반입·반출 신청서

행 사 명
반입일자	2022. . .		반입시간		: ~ :
반출일자	2022. . .		반출시간		: ~ :
반입장소			부스번호(업체명)
반입목적
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 물품내역

순 번	품 명	규 격(mm)	수 량	비 고
(예시)	에어샷	00mm(W) x 00mm(H) x 00mm(D)	1	종이 릴
1
2
3
4
5

※ 별첨 : 반입·반출 및 사용 계획서, 배치 위치도면  총 2부.

울산전시컨벤션센터 시행내규를 준수하며, 상기 특수효과 장비 또는 위험물을 반입 및 반출하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출 8호 서식]

중량물 반입 신청서

행 사 명
반입일자	2022. . .		반입시간		: ~ :
반출일자	2022. . .		반출시간		: ~ :
반입장소			부스번호(업체명)
반입목적
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 물품내역

순 번	품 명	규 격(mm)	중 량(T)	수 량
(예시)		00mm(W) x 00mm(H) x 00mm(D)	10t	1
1
2
3
4
5

※ 별첨 : 반입·반출 및 사용 계획서, 배치 위치도면, 하중분포(분산) 계획서  총 3부.

울산전시컨벤션센터 시행내규를 준수하며, 상기 중량물에 대한 반입을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산관광재단 대표이사 귀하