재단법인 울산문화관광재단 울산전시컨벤션센터 운영 규정 회의실 시행내규

(제정) 2021. 4. 26 . 내규 제2호

(개정) 2023. 6. 9. 내규 제26호

(개정) 2023. 9. 26. 내규 제39호

(개정) 2024. 9. 26. 내규 제50호

(개정) 2025. 1. 23. 내규 제53호

제1장 총칙

제1조(목적) 이 내규는 재단법인 울산문화관광재단(이하 “재단”이라 한다.)의 「재단법인 울산문화관광재단 울산전시컨벤션센터 운영 규정」에서 위임한 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 내규에 사용되는 용어는 다음과 같이 정의한다.

① “전시컨벤션시설물”이란 전시장, 회의실, 부속시설, 부대시설 등을 총칭한다.

1. 전시장 : 7,776m2(A+B홀)

2. 회의실 : 컨벤션홀(A+B+C홀), 회의실(7개실), 소회의실(2개실)

3. 부속시설 : 주최자사무실, VIP대기실, VIP회의실, 안내데스크, 로비, 창고 등

4. 부대시설 : 각종 영업장과 사무실, 창고, 광고시설 등

② “임차인”이란 전시컨벤션시설물을 임차하여 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사를 조직, 운영하는 자를 말한다.

③ “참가자”란 임차인이 개최하는 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사에 참가하는 업체 또는 개인을 말한다.

④ “참관객”이란 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사 관람을 위하여 전시컨벤션시설물에 내방하는 개인 또는 단체를 말한다.

제2장 회의실 사용

제1절 사용조건 및 책임

제3조(사용목적) 회의실은 각종 회의(국제회의, 기업회의 등), 연회 등의 목적에 사용하는 것을 원칙으로 하며, 다음 각 호에 해당하는 경우 그 사용을 제한할 수 있다.

1. 법령, 선량한 풍속, 기타 사회 윤리에 반하는 내용의 행사

2. 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

3. 물품판매를 목적으로 하거나 그 내용이 판매행위로 판단되는 행사

4. 울산전시컨벤션센터의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사

5. 기타 회의실을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제4조(사용조건) ① 임차인은 회의실을 사용할 때 선량한 임차인으로서 의무를 다해야 하며, 재단의 내규를 준수하고 행사 참가자 및 참관객 등도 이를 준수하도록 해야 한다.

② 회의실을 사용하여 개최하는 행사의 운영 및 관리는 임차인의 책임으로 한다.

③ 행사장 조성을 위하여 별도의 공사가 수반되는 경우 임차인은 전시장 시행내규를 준수해야 하며, 동 내규에 의거 사용 개시 7일 전까지 작업신고서 등 관련 서식을 재단에 제출해야 한다.

제5조(위반 시 조치사항) ① 임차인이 본 내규를 위반할 경우 재단은 그 시정을 요구할 수 있다.

② 본 조 제1항의 시정요구를 받은 임차인은 즉시 이를 시정하고 그 결과를 재단에 통보해야 하며 시정지시를 받고도 이에 불응하거나 지연할 경우 재단은 전원차단, 행사장 폐쇄 등의 조치를 취할 수 있다.

③ 재단이 본 조 제2항에 규정한 조치를 취함으로써 발생되는 제반손실은 임차인의 책임으로 재단을 상대로 손해배상이나 보상을 청구할 수 없으며, 재단이 입은 손해 또는 손실에 대해 별도로 배상 또는 보상해야 한다.

제6조(책임한계) ① 임차인은 회의실을 사용하여 개최하는 행사의 운영 및 관리에 대하여 전적으로 임차인의 책임임을 인정한다.

② 재단은 회의실에서 개최하는 행사의 운영 및 관리에 대하여 어떠한 의무나 책임을 지지 않는다.

제2절 사용시간 및 사용료

제7조(사용시간) ① 회의실 사용시간은 다음과 같다.

1. 오전(09:00~12:00, 3시간)

2. 오후(13:00~17:00, 4시간)

3. 야간(18:00~21:00, 3시간)

4. 주간(09:00~17:00, 8시간) <개정 2023. 9. 26.>

5. 반일(13:00~21:00, 8시간)

6. 종일(09:00~21:00, 12시간)

② 회의실 사용기간은 사용 개시일시로부터 원상복귀 완료 확인일시까지로 한다.

③ 기본 사용시간 초과 시 임차인은 초과 시간당 종일(09:00~21:00) 사용료의 10%를 재단에 납부해야 한다.

④ 시간 외 사용료는 1일 종일(09:00~21:00) 사용료를 초과하지 않으며, 회의실 사용종료 시 정산한다.

⑤ 임차인의 편의를 위하여 행사준비 및 철거시간 각 30분은 무료 지원한다.

제8조(사용료) ① 회의실 사용료 및 장비 사용료는 별표 제1-1호 및 별표 제1-2호와 같이 정한다.

② 회의실 고유 용도 사용에 따른 별도의 관리비는 부과하지 않으며, 회의실 사용료에 냉․난방 사용에 따른 냉․난방비 등 관리비가 포함된 것으로 간주한다.

제3절 계약

제9조(회의실 사용신청) ① 회의실 사용을 희망하는 임차인은 회의실 별지 제1호 또는 제5호에 따른 신청서를 작성, 재단에 제출해야 한다. <개정 2023. 9. 26.>

② 재단은 행사의 내용, 기술지원사항, 행사 적격여부 등의 파악을 위해 회의실 별지 제4호에 따른 행사개요서 제출을 요구할 수 있다.

제10조(사용승인 및 계약) ① 재단은 회의실 신청내용을 검토한 후 그 결과를 신청인에게 서면으로 통보한다.

② 재단으로부터 회의실 사용을 승인받은 임차인은 회의실 확보를 위하여 회의실 임대차 계약을 체결해야하며, 회의실 사용개시일로부터 180일 전에 체결함을 원칙으로 한다. 단, 재단이 필요하다고 인정할 때에는 그 기한을 조정할 수 있다.

③ 회의실 사용조건, 사용료 등 세부사항에 대한 적용은 “회의실 임대차 계약서”상에 기재한 내용을 최우선적으로 한다.

제11조(행사내용 임의변경 금지) 임차인은 계약체결 후 임의로 행사내용을 변경하여 진행할 수 없다. 단, 임차인의 사정에 의하여 내용 변경이 불가피할 경우에는 재단의 사전 승인을 받아야 한다.

제12조(사용승인 취소) 재단은 사용승인 후 계약체결 이전까지 다음 각 호에 해당하는 경우 사용승인을 취소할 수 있다.

1. 사용신청서 및 행사개요서의 기재 내용이 허위로 판명된 경우

2. 제3조의 각 호에 해당함이 판명된 경우

3. 본 내규에 따른 지정기일 내에 임대차 계약을 체결하지 않은 경우

4. 본 내규를 명백히 위반한 경우

제13조(양도 및 전대금지) 임차인은 재단의 사전 승인 없이 회의실 사용권한을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제14조(사용료 납부) ① 사용료는 회의실 사용 개시 전 완납을 원칙으로 하며 납부시기 및 비율은 다음과 같다.

구분		납부시기	납부비율
회의실 사용료	계약금	계약체결 시	사용료의 20%
	중도금	사용개시 90일 전까지	사용료의 30%
	잔 금	사용개시 7일 전까지	사용료의 50% 및 부가세 10%
장비 사용료		사용개시 7일 전까지	사용료의 100%

② 사용료 납부시기 및 납부비율은 재단과 상호 협의하여 조정할 수 있다.

③ 본 조 제1항의 사용료는 무이자로 한다.

④ 임차인이 사용료를 기한 내 납부하지 않을 경우 지체일로부터 납부 완료일까지 해당 사용료(부가세 제외)에 연 12%의 지체상금을 적용하여 가산 납부해야 한다. 단, 임차인의 사정에 의하여 납부기한 내 납부가 어려운 경우 재단 승인을 통해 납부기한을 조정할 수 있다.

⑤ 사용 개시 전 임차인이 추가로 회의실을 임차할 경우 별지 제6호에 따른 회의실 추가사용신청서를 재단에 제출해야 하며, 추가사용료는 사용개시일 전까지 납부해야 한다. 단, 임차인이 사용료 완납 이후 회의실을 추가 임차할 경우, 행사종료 후 영업일 5일 이내에 추가사용료를 완납하여야 한다. <개정 2023. 9. 26.>

제15조(회의실 사용변경 및 위약금) ① 사용장소 및 기간은 원칙적으로 변경할 수 없다. 단, 임차인이 특별한 사정으로 사용장소 및 기간을 축소 변경하거나 취소하고자 할 경우에는 재단의 승인을 받아야 하며 다음에 해당하는 위약금을 납부해야 한다.<개정 2023. 9. 26.>

1. 사용장소 및 기간 축소 변경 시 <개정 2023. 9. 26.>

변경시기	위약금
사용개시 전 30일부터 전일까지	해당 사용료의 5%

2. 사용취소 시

취소시기	위약금
계약체결일부터 사용개시 91일 전까지	취소 사용료의 20%
사용개시 전 90일부터 8일 전까지	취소 사용료의 50%
사용개시 전 7일부터 전일까지	취소 사용료의 80%

② 본 조 1항을 제외한 회의실 사용변경은 동일년도에 한하여 가능하며, 1회 변경 또는 사용 개시일 전후 14일 이내 이동일 경우 위약금은 면제한다. <개정 2023. 9. 26.>

③ 임차인은 위약금 납부 즉시 재단과 수정계약을 체결해야 한다.

④ 사용변경 시기는 임차인의 변경 요청 공문이 도착한 일자를 기준으로 한다.

제16조(계약해지 및 해약금) ① 재단은 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

1. 임차인이 임대차계약 또는 내규를 위반한 경우

2. 사용료를 기한 내에 납부하지 않은 경우

3. 임차인이 계약이행 의사가 없는 것으로 판단되는 경우

② 본 조 제1항에 따라 계약을 해지할 경우, 임차인은 다음에 정하는 해약금을 납부해야 한다. 단, 기 납부한 사용료가 있을 시 전액을 해약금으로 징구하며 해약금은 기 납부한 사용료를 초과하지 못한다.

해지시기	해약금
계약체결일부터 사용 개시 전 91일까지	사용료의 20%
사용개시 전 90일부터 8일까지	사용료의 50%
사용개시 전 7일부터 전일까지	사용료의 80%

③ 해지시기는 본 조 제1항의 각 호에 해당하는 일자를 기준으로 한다.

④ 사용 개시일 및 그 이후에 임차인이 일방적으로 계약해지를 하는 경우, 사용료의 100%를 해약금으로 징구하며, 임차인은 잔여기간분에 대한 사용료의 반환을 요구할 수 없다.

⑤ 천재지변 등 불가항력의 사유로 본 조 제1항의 각 호에 해당하는 일이 발생한 경우 또는 재단의 귀책사유로 계약이 해지되는 경우에는 해약금을 징구하지 아니한다.

제3장 회의실 시설운영

제1절 시설운영 및 관리

제17조(회의실 출입) ① 임차인은 재단이 발급하는 출입증을 패용한 재단 및 협력업체 임직원의 회의실 관리업무 수행을 위해 자유로운 출입을 허용해야 한다. 단, 출입을 제한할 특별한 사유가 있는 경우에는 사전에 재단의 승인을 받아야 한다.

② 임차인은 방범, 소방, 환경, 위생 등 공무수행을 목적으로 출입하고자 하는 공무원을 정당한 이유 없이 거부할 수 없으며, 재단이 확인하는 내방인사의 출입에 협조해야 한다.

제18조(광고․홍보물의 설치) ① 임차인은 행사홍보 및 안내를 위한 현수막, 포스터 등을 회의실 내외에 부착할 수 있으며, 이 경우 임차인은 재단과의 사전협의를 통해 위치를 지정 받아야 한다.

② 본 조 제1항에 따라 지정된 장소 이외에 광고․홍보물을 부착하는 경우 재단의 지시에 따라 즉시 철거해야 한다. 이로 인해 전시컨벤션시설물에 손상이 발생하는 경우 임차인이 전적으로 책임진다.

③ 행사홍보 및 안내를 위해 별도의 공사가 수반되는 구조물 등 시설을 설치하려는 경우 임차인은 전시장 시행내규를 준수해야 하며, 동 내규에 의거 사용 개시 7일 전까지 작업신고서 등 관련 서식을 재단에 제출해야 한다.

④ 모든 광고․홍보물은 사용 종료일까지 철거되어야 한다.

제19조(냉난방 시설) 회의실 내의 환기 및 냉난방은 사용시간에 한하여 제공된다.

제20조(통신시설) 행사용 전화와 인터넷은 재단의 지정사업자로 하여금 설치하도록 하며, 시공비용 및 사용료는 임차인이 부담한다.

제21조(회의실 비품 제공 및 변경) ① 회의실 내 비품의 유지 및 관리의무는 임차인이 진다.

② 회의실 내 비품 등의 도난, 파손, 화재 등에 대한 보험가입은 임차인의 책임으로 한다.

③ 재단은 최초 1회에 한하여 무료로 회의실 세팅을 제공하며, 임차인은 행사 개시 최소 7일 전까지 회의실 세팅 및 장비 사용에 관한 내용을 재단에 전달해야 한다.

④ 회의실 세팅에 변경사항이 발생하는 경우, 임차인은 행사 시작 3일 전까지 세팅 변경을 통보해야 하며, 그 이후 변경을 요청하는 경우에는 변경에 따른 추가 세팅비용을 납부해야 한다.

⑤ 임차인은 행사종료 후 유․무상으로 제공된 비품을 재단의 확인을 받아 반납해야 한다.

제22조(물품, 장비 반․출입) 임차인은 재단이 제공하지 않은 물품 및 장비를 반․출입하는 경우 그 내역을 작성하여 회의실 사용개시 7일 전까지 재단에 제출해야하며, 재단의 지시에 따라 설치 및 철거를 해야 한다.

제23조(상주요원 및 안전관리) ① 임차인은 회의실 사용기간 중 화재, 도난 등 제반 사고방지와 안전관리를 위하여 충분한 수의 상주요원을 고용․운영해야하며 행사진행, 보안 및 질서유지에 책임을 다해야 한다.

② 임차인은 안전관리 책임자를 선정하고 그 명단을 재단에 제출해야 하며, 안전관리 책임자는 회의실 운영상 필요한 경우 재단의 지시를 따라야 한다.

③ 재단은 행사운영에 필요하다고 판단할 경우 회의실 사용개시 7일 전까지 안전대책(재해대책)계획서를 요청할 수 있으며 임차인은 재단의 요청에 응해야 한다.

제24조(방화관리 책임) ① 임차인은 회의실 사용기간 중 소화전 및 비상구의 위치 등을 확인하고 매일 폐문 시 화원(火源)을 철저히 점검 확인하여 화재예방을 위한 모든 관리에 대하여 전적으로 책임진다.

② 임차인은 방화관리 책임자를 선정하고 그 명단을 재단에 재출해야 하며, 방화관리 책임자는 회의실 운영상 필요한 경우 재단의 지시를 따라야 한다.

제25조(원상 복구) ① 임차인은 행사종료 후 사용한 전시컨벤션시설물의 상태를 재단의 확인을 받아 반납해야 한다.

② 반납한 전시컨벤션시설물과 유․무상으로 제공된 비품에서 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 확인될 경우 임차인은 원상 복구 확약서를 재단에 제출하고, 원래의 상태로 복구해야 한다.

③ 임차인이 재단이 정하는 기한 내에 원상 복구하지 않거나, 임차인의 요청이 있을 경우 재단이 원상 복구를 대행할 수 있으며 임차인은 이로 인한 실소요 비용 및 대행수수료를 재단에 납부해야 한다.

제26조(폐기물 처리) ① 임차인은 행사종료 후 사용한 전시컨벤션시설물에서 각종 폐기물이 발생할 시 반출해야 한다.

② 폐기물 처리 및 반출이 사용기간 내 이행되지 않을 경우 재단이 임의로 처분할 수 있으며, 이로 인한 소요비용은 임차인이 부담한다. 임의 처분에 대한 손해에 대해 임차인은 이의를 제기할 수 없다.

제27조(음식물 제공) ① 임차인은 행사 운영과 관련하여 식음료 제공이 필요한 경우 회의실 사용신청 시 재단에 고지해야 한다.

② 임차인은 회의실에서 음식물의 판매 등의 영업행위를 할 수 없다.

제28조(촬영신고) 임차인은 울산전시컨벤션센터에서 행해지는 행사를 녹화 또는 방송하는 경우 중계위치, 시설 및 설비 등에 대해 재단과 사전 협의해야 한다.

제2절 제한

제29조(시설물 설치 시 유의사항) ① 회의실의 바닥, 벽면, 천장, 기둥 등 전시컨벤션시설물에는 천공이나 못, 풀 등을 이용한 일체의 작업을 할 수 없다. 단, 설치물 특성상 필요한 경우 재단과 사전 협의할 수 있다.

② 출입구 및 비상구와 직선으로 연결되는 통로에는 긴급 피난 시 방해가 되는 비품 또는 설비를 방치할 수 없다.

③ 전시장 출입문, 비상구, EPS출입문, 소화전 설비, 화장실 입구 부분에는 시설물을 설치할 수 없다.

제30조(중량물품 반입제한) 회의실에 반입되는 물품은 500kg을 초과하지 못하며, 중량물품 반․출입 시 임차인은 전시장 시행내규를 준수해야 한다.

제31조(위험물의 반․출입 및 취급제한) ① 위험물을 회의실에 반․출입하고자 할 때에는 재단의 사전 승인을 받아야 하며, 승인 받은 품목 및 수량 이외에는 회의실 내에 반입할 수 없다.

② 위험물 반․출입 및 취급에 관한 제반사항은 관계법령에 따라야 한다.

③ 회의실 내에서는 폭발, 화재, 가스 등 위험성이 높은 장비 및 물품은 일체 작동할 수 없다.

④ 위험물 반․출입, 취급 등으로 인하여 발생하는 사고는 임차인의 책임으로 한다.

제32조(물품의 판매금지) ① 회의실 내외에서 물품의 판매는 원칙적으로 금지한다. 단, 행사의 성격상 부득이하게 판매가 필요할 경우 재단의 사전 승인을 받아야 한다.

② 승인되지 않은 물품의 판매는 재단의 지시에 따라 중지해야 한다.

제33조(흡연금지) 전시컨벤션시설물 내에서의 흡연은 엄격히 금지한다.

제34조(동물반입금지) ① 회의실을 비롯한 전시컨벤션시설물 내 시각장애인 안내견, 위험물 탐지견 등 특수견 이외의 동물 반입은 금지한다.

② 부득이하게 동물 반입이 필요한 경우(관련 국제행사 및 국가행사 등) 임차인은 반드시 재단의 사전 승인을 받아야 한다.

③ 임차인은 동물의 반입으로 인해 발생하는 위생 및 악취 등에 대한 전적인 책임을 져야하며, 원상 복구에 소요되는 비용 일체를 부담한다.

제3절 부속시설

제35조(부속시설 사용) ① 재단은 원활한 행사 개최를 위해 임차인에게 회의실 사용기간 동안 주최자사무실, VIP대기실, 창고 등의 공간을 무상으로 제공할 수 있다.

② 무상으로 제공되는 부속시설은 본래의 용도로 사용하는 것을 원칙으로 한다.

③ 임차인은 부속시설 사용 시 재단 관리자의 안전관련 지시에 따라야 하며, 부속시설의 운영 및 관리는 임차인의 책임으로 한다.

④ 임차인은 사용 종료 시 이를 원상 복귀하여 재단에 반납해야 한다.

제36조(로비사용) ① 로비는 행사 안내 및 등록데스크로 사용하거나 재단이 필요하다고 인정하여 사전 승인한 행사에 한하여 무상으로 사용할 수 있다.

② 로비 공간을 용도 외(전시 등)로 사용하고자 할 경우 다음의 조건이 따른다.

1. 2층 로비 : 회의실 201~204호 전체 사용 시

2. 3층 로비 : 컨벤션홀 A~C 전체 사용 시

③ 본 조 제2항에도 불구하고 로비 사용을 위한 준비/행사 중 소음이 발생하는 경우(예: 목공시공 등) 재단은 사용을 제한할 수 있다.

④ 로비는 공용공간으로 참관객 통행 및 안전수칙에 위배되어서는 안되며 재단 관리자의 안전관련 지시에 따라야 한다.

제4장 용어해석 및 분쟁

제37조(용어해석) ① 본 내규에 따라 체결된 계약서 내용 중 용어해석에 이의가 있을 시 재단의 해석에 따른다.

② 본 내규에 명시된 사항 외의 문제가 발생하였을 경우, 재단의 합리적인 결정에 따른다.

제38조(임차인의 손해배상책임) 임차인이 고의 또는 과실로 회의실 시설물에 파손, 기타 사고를 발생케 하여 재단 또는 타인에게 인적, 물적 손해를 입힌 때에는 임차인이 그 배상책임을 진다.

제39조(불가항력 및 면책) ① 천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 임차인의 재산상 손해가 발생하였을 때, 재단은 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.

② 회의실에서 화재, 도난, 파손, 기타 사고에 의해 발생한 임차인의 손해에 대하여 재단은 그 책임을 지지 아니한다.

제40조(분쟁해결) 본 내규의 해석 및 법률적용은 대한민국 법령에 따른다.

제5장 기타

제41조(사용료, 관리비 및 부대비용 등의 개정) 임차인은 회의실 계약 시 사용료 및 부대비용은 재단의 요율에 따라 금액이 결정되었음을 이해하고 조세공과금의 증감, 경제정세의 변동, 물가상승, 기타 재단의 사정에 의하여 요율변경이 있을 경우 변경된 요율에 따라 비용을 납부해야 한다. 재단은 요율변경을 적용할 경우 임차인에게 사전 고지해야 한다.

제42조(내규에 정하지 않은 사항) 본 내규에 정하지 않은 사항의 해석에 관하여는 울산전시컨벤션센터 운영 규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.

제43조(효력) ① 본 내규는 재단법인 울산문화관광재단 대표이사의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.

② 본 내규 시행 이전에 처리되거나 시행된 사항은 본 내규에 따라 처리되거나 시행된 것으로 본다.

부  칙 <개정 2023. 6. 9.>

① (시행일) 이 내규는 대표이사의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.

② (경과조치) 2023년 4월 20일 이후 행한 업무에 대하여는 이 내규에 의하여 행한 것으로 본다.

부  칙 <개정 2023. 9. 26.>

이 내규는 2023년 10월 1일부터 시행한다.

부  칙 <개정 2024. 9. 26.>

이 내규는 2024년 10월 1일부터 시행한다.

부  칙 <개정 2025. 1. 23.>

이 내규는 2025년 2월 1일부터 시행한다.

[별표 1-1] 회의실 사용료 <개정 2023. 9. 26., 2024. 9. 26., 2025. 1. 23.>

회 의 실  사 용 료

(단위: 원, 부가세 별도)

시설 구분			사 용 료
			오전	오후	야간	주간	반일	종일	시간외사용 (초과1시간당)
			09:00～ 12:00	13:00～ 17:00	18:00～ 21:00	09:00～ 17:00	13:00～ 21:00	09:00～ 21:00
1층	101호	94.62㎡	184,000	250,000	182,000	475,000	475,000	712,000	71,000
	102호	91.2㎡	177,000	241,000	175,000	457,000	457,000	686,000	69,000
	103호	114㎡	221,000	301,000	219,000	572,000	572,000	858,000	86,000
	101+102호	185.82㎡	361,000	491,000	357,000	932,000	932,000	1,398,000	140,000
	102+103호	205.2㎡	398,000	542,000	394,000	1,029,000	1,029,000	1,544,000	154,000
	101+102+103호	299.82㎡	582,000	792,000	576,000	1,504,000	1,504,000	2,256,000	226,000
2층	201(A+B)호	182㎡	353,000	481,000	349,000	913,000	913,000	1,370,000	137,000
	202(A+B)호	217㎡	421,000	573,000	417,000	1,089,000	1,089,000	1,633,000	163,000
	203(A+B)호	224㎡	434,000	592,000	430,000	1,124,000	1,124,000	1,685,000	169,000
	204호	91㎡	177,000	240,000	175,000	456,000	456,000	685,000	69,000
	201A호	70㎡	136,000	185,000	134,000	351,000	351,000	527,000	53,000
	201B호	112㎡	217,000	296,000	215,000	562,000	562,000	843,000	84,000
	202A호	105㎡	204,000	277,000	202,000	527,000	527,000	790,000	79,000
	202B호	112㎡	217,000	296,000	215,000	562,000	562,000	843,000	84,000
	203A호	107.8㎡	209,000	285,000	207,000	541,000	541,000	811,000	81,000
	203B호	116.2㎡	225,000	307,000	223,000	583,000	583,000	874,000	87,000
	소회의실 1	47.3㎡	115,000	156,000	113,000	296,000	296,000	445,000	45,000
	소회의실 2	47.3㎡	115,000	156,000	113,000	296,000	296,000	445,000	45,000
3층	컨벤션홀 A	434㎡	911,000	1,240,000	902,000	2,356,000	2,356,000	3,534,000	353,000
	컨벤션홀 B	448㎡	941,000	1,280,000	931,000	2,432,000	2,432,000	3,648,000	365,000
	컨벤션홀 C	378㎡	794,000	1,080,000	786,000	2,052,000	2,052,000	3,078,000	308,000
	컨벤션홀 A+B	882㎡	1,698,000	2,310,000	1,681,000	4,389,000	4,389,000	6,584,000	658,000
	컨벤션홀 B+C	826㎡	1,590,000	2,163,000	1,574,000	4,110,000	4,110,000	6,166,000	617,000
	컨벤션홀 A+B+C	1,260㎡	2,205,000	3,000,000	2,183,000	5,700,000	5,700,000	8,550,000	855,000
기타 사항	․ 「울산광역시 전시컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례」제5조의2(사용료의 감면)에 부합할 경우 50% 이내 할인 ․ 시간외 사용료의 합계는 1일 사용료를 초과하지 않음 ․ 행사당일 사용시간 전후 행사 준비 및 철거 시간으로 각 30분 무료 제공 ․ 컨벤션홀 분할하여 일부 사용 시 할증 적용(1/3 분할 사용 시 할증 20%, 2/3 분할 사용 시 할증 10%) ․ 행사준비를 위한 행사 전일 컨벤션홀 사용료는 기준 사용료의 100분의 50을 징수 ※ 사용료 감면이 중복 적용될 경우 높은 할인율 1개만 적용

[별표 1-2] 장비사용료

장 비 사 용 료

(단위: 원, 부가세 별도)

장비명		규격	사용료		비고
			4시간 이하	4시간 초과
A/V 장비류
고정식 빔프로젝터	전시장	21,000 ISO Lumens (18,600 ANSI Lumens)	500,000	600,000	스크린 포함
		18,000 ISO Lumens (16,000 ANSI Lumens)	400,000	500,000	스크린 포함
	컨벤션홀	18,000 ISO Lumens (16,000 ANSI Lumens)	400,000	500,000	스크린 포함
		13,500 ISO Lumens (12,000 ANSI Lumens)	300,000	400,000	스크린 포함
	회의실(2F)	6,200 ISO Lumens	150,000	200,000	스크린 포함
	회의실(101~102)	5,300 ISO Lumens			스크린 포함
	회의실(103)	7,500 ISO Lumens			스크린 포함
	소회의실(2F)	5,300 ISO Lumens			스크린 포함
이동식 빔프로젝터		(5,000 ANSI Lumens)	150,000	200,000	스크린 포함
전자칠판		75″	500,000		받침대 포함
유선마이크		-	10,000		실별 2대 무료지원
무선마이크		-	20,000		실별 2대 무료지원
델리게이션 마이크		-	20,000
가구, 비품류
이동식 무대	컨벤션홀	1,830*2,440*60-80	30,000		무대스커트 포함, 계단 1개 포함
	회의실(1~2F)	1,830*2,440*40-60
이동식 파티션	大	4,200*2,000	10,000		접었을 때 600*2,000
	中	3,000*2,000	5,000
	小	1,800*2,000	3,000
포디움 (추가시)	목재 大	920*520*1,270	20,000		컨벤션홀별 1세트 무료지원
	목재 小	730*520*1,270	10,000
	철제	780*635*1,230	10,000		실별 1대 무료지원
테이블 (추가시)	책상(회의용)	1,800*500*750	2,000
	책상(절탁자)	1,800*750*730 1,500*450*730	10,000
	연회용	ø1,800*730	30,000		의자 8개 포함
	칵테일	Φ900*1,050 Φ900*950	10,000
의자 (추가시)	회의용	514*549*779	2,000
	연회용	450*500*930

[별지 제1호 서식]

회 의 실  사 용 허 가  신 청 서

행사 개요
행사명		(국문)
		(영문)
행사기간			년 월 일 ~ 일 ( 일간)
주최/주관			(주최)			(주관)
행사규모			(총인원) 개국 여명			(국내) 여명, (국외) 여명
행사내용
임차인(신청기관) 정보
기관명(상호명)						담당자 정보	성명(직책)
대표자명							연락처
사업자등록번호							이메일
주소			( )								※사무실 소재지 기준
컨벤션홀 및 회의실 사용신청 내역
사용신청일자			장소	사용시간 (실제 행사시간)		세팅형태				좌석 수		식음료 유무
년 월 일 ~ 일												Y/N
												Y/N
년 월 일 ~ 일												Y/N
												Y/N
※ 사용시간 : 오전(9~12시), 오후(13~17시), 야간(18~21시), 주간(9~17시), 반일(13~21시), 종일(9~21시) ※ 세팅형태 : 극장식(의자), 강의식(책상 및 의자), 연회식(원형테이블 및 의자), 기타(해당란에 기재해주시기 바랍니다.)
부속시설 사용신청 내역
구분			사용신청일자		사용희망 시간			용도				비고
	VIP 대기실		년 월 일 ~ 일		__:__ ~ __:__
	주최자사무실		년 월 일 ~ 일		__:__ ~ __:__
	1층 로비		년 월 일 ~ 일		__:__ ~ __:__
	2층 로비		년 월 일 ~ 일		__:__ ~ __:__
	3층 로비		년 월 일 ~ 일		__:__ ~ __:__
※ 부속시설(VIP대기실, 주최자사무실 등)은 임차인의 원활한 행사 개최를 위해 무 상으로 제공하는 공간입니다. 사용신청 장소를 토대로 적절한 부속시설을 배정해드릴 예정이며 대관현황에 따라 일부 사용이 제한될 수 있습니다. ※ 로비는 행사 안내 및 등록데스크로 사용하는 경우에 한해 무상 제공되는 공용공간입니다. 로비사용 시 사용공간 및 용도 등 별도협의가 필요하오니 반드시 정확한 용도를 기입해주시기 바랍니다.
「울산광역시 전시컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례」 제5조 및 같은 조례 시행규칙 제2조에 따라 위와 같이 회의실 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 울산광역시장의 위임을 받은 울산문화관광재단 대표이사 귀하
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부 및 행사개요서(필요시).

[별지 제2호 서식]

회 의 실  사 용  승 인 서

행사 개요
행사명	(국문)
	(영문)
행사기간		년 월 일 ~ 일 ( 일간)
주최/주관		(주최)		(주관)
행사규모		(총인원) 개국 여명		(국내) 여명, (국외) 여명
행사내용
임차인(신청기관) 정보
기관명(상호명)				담당자 정보	성명(직책)
대표자명					연락처
사업자등록번호					이메일
주소		( )					※사무실 소재지 기준
사용신청 내역		별첨 자료 참조
승인 여부		사용허가/불가
		불가 사유
「울산광역시 전시컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례」 제5조 및 같은 조례 시행규칙 제2조에 따라 위와 같이 사용승인 되었음을 알려드립니다. 년 월 일 울산광역시장의 위임을 받은 울산문화관광재단 대표이사 (인)

[별지 제3호 서식] <개정 2023.9.26.>

회 의 실  임 대 차  계 약 서

행 사 명
사용기간
임 차 인 (신청기관)		임대내역	임대내역서(붙임) 참조

회의실 및 장비 사용료 납부 일정	계약금 (~. . . 까지)	회의실 사용료의 20%	(원)
	중도금 (~. . . 까지)	회의실 사용료의 30%	(원)
	잔 금 (~. . . 까지)	회의실 사용료의 50%, 장비사용료 및 부가세 10%	(원)
	계		(원)

[계약약관]

사용료 납부

임차인은 납부기한을 준수하여 상기 사용료를 납부해야하고, 기한 내 납부하지 않을 경우 지체일로부터 납부완료일까지 해당 사용료에 연 12%의 지체상금을 적용하여 가산 납부해야 한다.

납부된 사용료에는 이자가 발생하지 않는다.

2. 계약의 변경 및 취소

2.1 본 계약을 체결한 후 임차인의 사정으로 사용장소 및 기간을 축소 변경하거나 취소하고자 할 경우에는 재단의 승인을 받아야 하며 아래에 해당하는 위약금을 납부해야 한다. 단, 사용 변경은 동일년도에 한하여 가능하다.

가. 사용장소 및 기간 축소 변경 시(사용개시 전 30일~전일)
: 해당 사용료의 5%

나. 사용취소 시 : 아래에 해당하는 금액

- 계약 ~ 사용개시 전 91일 : 사용료의 20%

- 사용개시 전 90일 ~ 8일 : 사용료의 50%

- 사용개시 전 7일 ~ 전일 : 사용료의 80%

2.2 임차인은 위약금 납부 즉시 재단과 수정계약을 체결해야 한다.

3. 계약해지

3.1 임차인이 계약 또는 내규를 위반하는 경우 재단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 기 납부한 사용료가 있을 시 전액을 해약금으로 징구한다.

3.2 천재지변 등 불가항력의 사유로 해지하는 경우에는 해약금을 징구하지 아니한다.

4. 회의실 비품제공 및 변경

4.1 재단은 최초 1회에 한하여 무료로 회의실 세팅을 제공하며, 임차인은 행사 개시 최소 7일 전까지 회의실 세팅 및 장비 사용에 관한 내용을 재단에 전달해야 한다.

4.2 임차인은 행사종료 후 유․무상으로 제공된 비품을 재단의 확인을 받아 반납해야 한다.

5. 원상복구

5.1 임차인은 행사종료 후 사용한 전시컨벤션시설물의 상태를 재단의 확인을 받아 반납해야 한다.

5.2 반납한 전시컨벤션시설물과 유․무상으로 제공된 비품에서 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 확인될 경우 임차인은 원상 복구 확약서를 재단에 제출하고, 원래의 상태로 복구해야 한다.

5.3 임차인이 재단이 정하는 기한 내에 원상 복구 하지 않거나, 임차인의 요청이 있을 경우 재단이 원상 복구를 대행할 수 있으며 임차인은 이로 인한 실소요 비용 및 대행수수료를 재단에 납부해야 한다.

6. 부속시설

6.1 재단은 원활한 행사 개최를 위해 임차인에게 임대기간 동안 주최자사무실, VIP 대기실, 창고 등의 공간을 무상으로 제공할 수 있다.

6.2 무상으로 제공되는 부속시설은 본래의 용도로 사용하는 것을 원칙으로 하며, 재단과 사전협의 된 공간에 한해서만 사용이 가능하다.

6.3 임차인은 사용 종료 시 이를 원상 복귀하여 재단에 반납해야 한다.

7. 용어해석

7.1 본 계약약관 및 내규 내용 중 용어해석에 이의가 있을 시 재단의 해석에 따른다.

7.2 본 내규에 명시된 사항 외의 문제가 발생하였을 경우, 재단의 합리적인 결정에 따른다.

8. 불가항력 및 면책

천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 임차인의 재산상 손해가 발생하였을 때, 재단은 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.

임대인	임차인
울산광역시장의 위임을 받은 울산문화관광재단 대표이사 (인) . . .	상 호 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) . . .

상기 임대내역서의 정보 및 사용내역에 이상이 없음을 확인했습니다.

20  .   .   .     담당자명 :           (서명)

□ 회의실 사용정책

재단에서 제공한 회의실 운영규정 시행내규를 숙지하였으며, 동 내규를 준수하고 회의실 사용에 있어 선량한 임차인으로서 의무를 다하겠습니다.

20  .   .   .     담당자명 :           (서명)

□ 개인정보 수집⸱이용

울산전시컨벤션센터(UECO) 임대차계약 체결을 위해 개인정보보호법 제 15조 및 제 17조, 제 29조, 제 31조에 따라 아래와 같이 동의를 얻고자 합니다.

▶ 수집⸱이용 목적 : 본인 연락 및 확인, 고지사항 전달

▶ 수집⸱이용 항목 : 담당자 성명, 직책, 연락처(E-mail, 전화번호)

▶ 개인정보 이용기간 및 보유기간 : 3년

▶ 개인정보의 제공

재단은 이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 계약 수행을 위한 목적으로 아래 기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

- 개인정보를 제공받는 자 :

▶ 개인정보 보호책임자의 지정

재단은 임차인의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 관리담당자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 관리담당자 :

위 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집⸱이용에 동의합니다.

※ 개인정보 수집⸱이용에 동의 거부하실 수 있으며,

이 경우 계약 수행에 제한이 있을 수 있음을 알려드립니다.

20  .   .   .     담당자명 :           (서명)

[별지 제4호 서식]

행 사 개 요 서

행사 개요
행사명	(국문)
	(영문)
행사기간		년 월 일 ~ 일 ( 일간)
주최/주관		(주최)	(주관)
행사규모		(총인원) 개국 여명	(국내) 여명, (국외) 여명
행사 내용
행사목적
행사프로그램		※ 개·폐막식, 오·만찬, 커피브레이크 등 주요행사를 포함한 기본 프로그램을 공유하여 주시기 바랍니다.
홈페이지 및 SNS
행사 문의처		(담당자명)		유에코(UECO) 홈페이지 행사정보 게시
		(연락처)
기타 특이사항

※ 행사프로그램이 포함된 계획서, 안내/홍보자료 등 제출 가능

[별지 제5호 서식] <신설 2023. 9. 26.>

※ 본 승인서는 임대차계약서를 대신할 수 있습니다. 회 의 실 사 용 신 청 / 승 인 서	담 당	팀 장

행 사 명
행사기간
주최/주관				행사규모					개국 / 총 명
사용신청일자	사용장소		사용시간 (실제 행사시간)	인원			세팅	비품/장비
								( 개)
								( 개)
기타요청사항
※ 사용시간 : 오전(9~12시), 오후(13~17시), 야간(18~21시), 주간(9~17시), 반일(13~21시), 종일(9~21시) ※ 세팅형태 : 극장식(의자), 강의식(책상 및 의자), 연회식(원형테이블 및 의자), 기타(해당란에 기재해주시기 바랍니다.)
임차기관명(상호명)						담당자성명(직책)
대표자명						연락처		T.
사업자등록번호								E.
주소
총 사용료(VAT 포함)		원
납부기한		년 월 일 까지				납부방법
납부처		경남은행 207-0117-2124-00 (예금주 : 재단법인 울산문화관광재단)
[주요 약관] 사용료 납부 임차인은 납부기한을 준수하여 상기 사용료를 납부해야하고, 기한 내 납부하지 않을 경우 지체일로부터 납부완료일까지 해당 사용료에 연 12%의 지체상금을 적용하여 가산 납부해야 한다. 납부된 사용료에는 이자가 발생하지 않는다. 2. 계약의 변경 및 취소 본 계약을 체결한 후 임차인의 사정으로 사용장소 및 기간을 축소 변경하거나 취소하고자 할 경우에는 재단의 승인을 받아야 하며 아래에 해당하는 위약금을 납부해야 한다. 단, 사용 변경은 동일년도에 한하여 가능하다. 가. 사용장소 및 기간 축소 변경 시(개시 전 30일~전일) : 사용료의 5% 나. 사용취소 시 : 아래에 해당하는 금액 - 계약 ~ 사용개시 전 91일 : 사용료의 20% - 사용개시 전 90일 ~ 8일 : 사용료의 50% - 사용개시 전 7일 ~ 전일 : 사용료의 80%					3. 계약해지 임차인이 계약 또는 내규를 위반하는 경우 재단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 기 납부한 사용료가 있을 시 전액을 해약금으로 징구한다. 4. 회의실 비품제공 및 변경 4.1 재단은 최초 1회에 한하여 무료로 회의실 세팅을 제공하며, 임차인은 행사 개시 최소 7일 전까지 회의실 세팅 및 장비 사용에 관한 내용을 재단에 전달해야 한다. 4.2 임차인은 행사종료 후 유․무상으로 제공된 비품을 재단의 확인을 받아 반납해야 한다. 5. 원상복구 5.1 임차인은 행사종료 후 사용한 전시컨벤션시설물의 상태를 재단의 확인을 받아 반납해야 한다. 5.2 반납한 전시컨벤션시설물과 유․무상으로 제공된 비품에서 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 확인될 경우 임차인은 원상 복구 확약서를 재단에 제출하고, 원래의 상태로 복구해야 한다.
□ 임차인					임대인
유에코(UECO) 회의실 계약약관 및 운영규정 이행을 확약하며 회의실 사용을 신청합니다. 상 호 명 : 대 표 자 : (인) 20 . . .					유에코(UECO) 회의실 계약약관 및 운영규정을 준수하는 조건으로 회의실 사용을 승인합니다. 울산광역시장의 위임을 받은 울산문화관광재단 대표이사 (인) 20 . . .
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부, 개인정보 수집⸱이용 동의서 1부, 행사개요서(요청시) 1부

[별지 제6호 서식] <신설 2023. 9. 26.>

회의실(장비) 추가사용신청서	담 당	팀 장

행사개요
행 사 명
총사용기간
임차인(신청기관) 정보
기관명(상호명)					담당자 정보			성명(직책)
대표자								연락처
추가사용내역
장비 사용료
장비 및 비품명	사용장소	사용일자					사용단가		수량			합 계(ⓐ)
빔프로젝터 (4시간 이하)		월 일				일						원
회의실 사용료
사용장소	사용일자		사용시간				사용단가					합 계(ⓑ)
		일
총 납부금액
구분	사용료			부가세 (기본사용료의 10%)							합 계
총계(ⓐ+ⓑ)
재단법인 울산문화관광재단 울산전시컨벤션센터 운영규정 및 회의실 시행내규를 준수하며 상기와 같이 사용을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 울산광역시장의 위임을 받은 울산문화관광재단 대표이사 귀하