울산광역시도시공사 공고 제 2020 – 68 호

2021년도 울산전시컨벤션센터 전시장 정기대관 신청 안내

울산전시컨벤션센터(UECO)는 효율적인 전시장 운영을 위하여 2021년도 전시장 정기대관 신청접수를 아래와 같이 시행코자 하오니 기한 내 신청하여 주시기 바랍니다.

□ 모집개요

○ 신청기간 : 2020. 08. 10.(월) ~ 09. 11.(금) 17:00 까지

○ 모집대상 : 전시회, 컨벤션, 이벤트 등 행사 주최사

○ 모집분야 : 전 분야

※ 전시회 배정신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

※ 공익형 전시회는 별도 대관문의 필요

※ 여름/겨울 장기행사는 금번 접수대상에서 제외 (추후 별도모집공고를 통해 접수예정)

○ 대관기간 : ※ 전시회 배정신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

구 분	장 소	신청가능기간
2021년	전시 1홀	4.17~20, 5.1~3, 5.31~6.15, 6.26~29, 7.5~13, 7.19~8.22
	전시 2홀	4.17~20, 5.1~3, 5.31~6.15, 6.26~29, 7.5~13, 7.19~8.22
	전시 3홀	4.17~20, 5.1~3, 5.31~6.15, 6.26~29, 7.5~13, 7.19~8.22
	전시 4홀	4.17~20, 5.1~3, 5.31~6.15, 6.26~29, 7.5~13, 7.19~8.22

○ 대관장소 : 울산전시컨벤션센터 옥내전시장(7,776㎡)

- 면적 : 1홀(1,944㎡) / 2홀(1,944㎡) / 3홀(1,944㎡) / 4홀(1,944㎡) * 통합 사용가능

※ 자세한 내용은 울산전시컨벤션센터 홈페이지(www.ueco.or.kr) 시설안내 참고

□ 신청방법

○ 신청서류

- 전시장 사용신청서(지정양식) 1부

- 회의실 사용신청서(지정양식) 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 행사개요서(지정양식) 1부

- 주최사 전시주최실적(개별양식) 1부

- 행사기획서(자유양식) 및 관련자료(브로셔 등) 각 1부

○ 접수방법 : 우편 또는 방문, 이메일 접수

- 이 메 일 : sykim@umca.co.kr

- 접 수 처 : 울산광역시 남구 삼산로 26(공업탑 하트랜드 오피스텔 2F)

- 문의 및 담당자 : UECO 마케팅팀 김서연 대리(☎ 052-255-1824)

□ 추진절차

1단계		모집공고		‘20. 8. 10.(월) ~ 9. 11.(금)/ 총33일간
		⇩
2단계		배정심의		‘20. 9. 14.(월) ~ 9. 24.(목) / 총9일간
		⇩
3단계		결과발표		‘20. 9. 25.(금)
		⇩
4단계		계약체결		결과통보 후, 30일 이내 서면 계약체결 ※공휴일 제외

※ 모집 및 심사일정에 따라 일부 변동 가능

□ 발표 및 계약 안내

○ 결과발표 : 2020. 09. 25.(금)

○ 결과안내 : 별도 공고 절차 없이 신청자 대상 개별통보

○ 사용승인 : 결과 발표 후 7일 이내 사용승인서 발송

○ 계약안내 : 승인 통보 후 30일 이내 전시회 개최시기별(상·하반기) 순차 안내

□ 참고사항

○ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

○ 다수행사 신청 시, 행사별 배정 희망 우선순위를 작성하여 공문으로 제출 필요합니다.

○ 대관신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

○ 대관 결정은 UECO 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 신청서에 기재된 이메일을 통해 개별통보 됩니다.

○ 선정된 행사가 계약체결기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소되며, 차기년도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.

○ 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나, 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.

○ 대관 확정 후 전시장 임대료, 관리비 및 기타 요율 변경 시 변경된 요율로 적용됩니다.

○ 배정 승인이 되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 산업 전시회 등 부득이한 일정 변경이 필요할 경우 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경 협의를 할 수 있으며, 주최자는 이에 적극 응해야 합니다.

○ 우선 협상대상으로 선정된 업체가 만일 협상 결렬이나 계약체결을 지연할 경우 차 순위업체와 협상 실시 예정입니다.