제 안 요 청 서

울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정

2021. 3.

울산관광재단

( 센터운영팀 )

목      차

Ⅰ. 사업개요	4

1. 사 업 명 : 울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정	4

2. 목    적	4

3. 입찰대상 사업권	4

4. 사업수행장소	5

5. 추진일정	5

6. 계약기간 및 영업개시일	5

Ⅱ. 사업자 선정 및 계약	6

1. 사업자 선정방안 : 협상에 의한 계약 방식 준용	6

2. 입찰참가 자격 및 실적증명	6

3. 사업(현장)설명회	7

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출	8

5. 제안서 발표	10

6. 협상적격자 선정 및 협상	11

7. 계약 체결	12

8. 수수료, 임대료, 관리비 및 보증금 납부	13

9. 관리 및 운영	15

10. 회의실 임차인의 케이터링 이용	16

Ⅲ. 제안서 작성	17

1. 제안요청사항	17

2. 제안서 구성	17

3. 제안서 작성 방법	19

4. 제안서 작성시 유의사항	20

5. 가격제안 방법	20

Ⅳ. 제안서 평가	21

1. 평가방법	21

2. 평가전 검토	21

3. 주요 평가항목 및 배점	22

4. 항목별 평가방법	22

Ⅴ. 관련서식 및 첨부자료	24

[서식 1] 입찰참가신청서	25

[서식 2] 실적증명서	26

[서식 3] 일찰참가신청 각서	27

[서식 4] 청렴계약이행서약서	28

[서식 5] 위임장	29

[서식 6] 사용인감계	30

[서식 7] 가격제안서	31

[서식 8] 질의서	32

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명 : 울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정

2. 목    적

2021년 4월 개관 예정인 울산전시컨벤션센터의 원활한 운영을 위해 케이터링사업(케이터링 영업 및 식당 운영)을 수행할 사업자(이하 “운영사업자”)를 선정하고자 하며, 이를 위한 사업의 범위, 조건, 참가자격, 제안서 작성지침 및 평가기준 등에 관하여 제시함을 목적으로 한다.

3. 입찰대상 사업권

입찰의 대상은 아래 표에 기재된 케이터링 영업장소 및 주방시설을 이용하여 식/음료를 제조, 조리하여 공급, 판매하는 영업(이하 ‘케이터링 영업’)과 식당을 이용하여 식/음료를 제조, 조리하여 공급, 판매하는 영업(이하 ‘식당 운영’) (이하 총칭하여 ‘본 사업’)으로 한다. 다만, 결혼식, 돌잔치, 백일잔치, 회갑연, 고희연 및 이와 유사한 행사는 위 범위에서 제외하며 본 사업의 일부에 한정하는 입찰은 허용되지 않는다.

구 분	전용면적(㎡)	세부 내역
케이터링 영업장소	10,929.07	1층	• 회의실 314.52㎡ • 전시장(다목적홀) 8,000.75 ㎡ • VIP 대기실 및 회의실 233.54㎡
		2층	• 중회의실 728.42㎡ • 소회의실 106.20㎡
		3층	• 컨벤션홀 1,486.04㎡ • VIP 대기실 59.60㎡
주방시설 및 식당	526.44	• 3층 컨벤션주방 106.41㎡ • 3층 식당 및 주방 420.03㎡
합계	11,455.51

※ 센터 단지 내 행사가 진행되는 모든 공간을 당사와 협의하여 영업장소에 포함한다. (야외공간 및 로비 등)

※ ‘식당 운영’에 관한 사항은 다양한 활용방안 검토 가능

※ 영업지원시설(창고, 사무실) 사용 공간은 건립현황에 따라 추후 별도 협의

4. 사업수행장소

가. 장 소 명 : 울산전시컨벤션센터

나. 위    치 : 울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255

5. 추진일정

공고 및 질의	⇒	입찰참가 신청서류 접수 등록	⇒	제안서 발표 및 평가	⇒	우선 협상대상자 선정	⇒	협상 및 계약 체결

- 선정절차 및 추진일정은 입찰공고문을 참조하며, 당사의 사정에 따라 변경 가능

6. 계약기간 및 영업개시일

가. 계약기간 : 계약체결일로부터 3년 + 1년씩 최대 2년 연장

계약의 효력은 계약체결일로부터 발생하며, 영업개시일 까지 수수료 등의 지급의무는 면제되나 전용부분(주방시설 및 식당, 이하 동일)의 사용관리비는 부과하며, 계약기간 동안 중도해지는 인정하지 않는다. 운영사업자가 일방적으로 계약을 중도해지하는 경우 보증금은 당사로 귀속된다.

나. 계약연장 및 갱신

1) 운영사업자가 계약만료일로부터 6개월 전까지 서면으로 별도의 의사표시를 할 경우 당사의 승인 하에 기존계약기간을 포함하여 5년을 초과하지 아니하는 범위에서 계약기간을 연장할 수 있다.

2) 계약 기간 연장 후 운영사업자가 계약만료일로부터 6개월 전까지 서면으로 별도의 의사표시를 할 경우 당사의 승인 하에 기존계약기간을 포함하여 10년을 초과하지 아니하는 범위에서 계약기간 갱신이 가능하다. 갱신 계약 시 수수료, 보증금, 관리비 등 기타 계약조건은 상호 합의 하에 변경 가능하다.

다. 영업개시준비 및 영업개시일

1) 영업개시준비 : 운영사업자는 계약체결 후 7일 이내에 영업개시를 위한 세부일정을 서면으로 제출하여야 한다.

2) 영업개시일 : 센터개관일(2021년 4월 예정)

- 2021년 4월 울산전시컨벤션센터 준공행사 개최 예정, 현재 공사 진행 중으로 불가피한 사정에 따라 일정이 변경될 수 있다.

- 영업개시일이 지연될 경우, 운영사업자는 이를 이유로 계약연장 및 손해배상을 청구할 수는 없다.

3) 운영사업자는 당사와 상호 협의 하에 영업개시일을 조정할 수 있다.

Ⅱ. 사업자 선정 및 계약

1. 사업자 선정방안 : 협상에 의한 계약 방식 준용

가. ｢지방자치단체 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제43조에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법을 적용

나. 낙찰자 결정 및 계약체결에 대한 세부사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제116호)｣ 제5장 “협상에 의한 계약체결기준”을 적용

2. 입찰참가 자격 및 실적증명

가. 입찰참가 자격 : 아래 요건을 모두 충족하는 법인

1) 운영형태 및 연매출 : 입찰 공고일 기준 아래사항 중 하나를 충족

- 식품위생법에 의거 외식사업을 영위하고 있는 법인으로서 과거 3년간(2017년 ~ 2019년) 식음 연매출이 50억원 이상(최소 1회 이상)인 업체

- 관광진흥법에 따른 4성급(또는 특2급) 이상의 호텔을 운영하고 있는 업체

2) 행사운영 실적 : 입찰 공고일 기준 과거 3년간(2017년~2019년) 아래 사항 중
하나를 충족

- 식수인원 1식 500명 이상의 연회 행사를 1회 이상 치른 실적을 보유한 업체

- 행사시간 4시간 이상, 외국인 10명 이상이 참석하는 국제회의의 식수인원 1식 200명 이상의 연회 행사를 3회 이상 치른 실적을 보유한 업체

- 식수인원 1식 100명 이상의 연회행사를 10회 이상 치른 실적을 보유한 업체

※ 단, 상기의 연회행사는 학술행사 또는 기업행사 등 업무적인 성격을 가진 행사를 의미하며, 결혼식, 돌잔치, 백일잔치, 회갑연, 고희연 및 이와 유사한 행사는 위 연회행사의 범위에서 제외함.

나. 입찰참가 자격 증빙자료 : 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 입찰참가 자격을 증명하기 위하여 아래 서류를 제출하여야 한다.

1) 운영형태 및 연매출

- 4성급(또는 특2급) 이상 호텔을 운영하고 있는 업체인 경우 관광사업등록증(관광숙박업) 및 등급인증서(한국관광공사 발급) 사본

- 4성급(또는 특2급) 이상 호텔을 운영하고 있지 아니한 업체로서 외식 사업을 영위하고 있는 업체인 경우 식음매출의 매출액 증빙자료 (반드시 회계법인의 확인을 필한 것)

2) 행사운영 실적 : 연회행사 리스트 및 실적증명서(별지서식 2) 또는 이를 뒷받침하는 객관적인 증빙자료

- 입찰참가 자격 기준에 부합함을 증빙하기 위하여, 회의 주최기관과 체결한 계약서, 세금계산서, 참가자리스트, 항공 및 숙박리스트 등 객관적으로 입증할 수 있는 자료를 제출하여야 한다.

- 제안자가 주최기관과 직접 계약을 체결하지 아니하고 대행사 등 제 3자와 계약체결을 한 경우, 주최기관과 대행사 등 제 3자와의 계약을 증빙할 수 있는 자료를 함께 제출 하여야 함.

다. 입찰참가 자격 관련 유의사항

복수의 업체가 컨소시엄을 구성하여 본 입찰에 참여하는 것은 허용 되지 않는다.

3. 사업(현장)설명회

가. 사업(현장)설명회 : 별도 없음

나. 사업관련 질의

1) 질의기간 : 입찰 공고문 참조

2) 사업관련 질의는 메일발송을 통해 기한(입찰공고 참조) 내 업체당 1회로 제한하며, 개별 전화문의는 받지 않음

3) 질의에 대한 답변 : 질의기간 후 일괄 발송예정

다. 관련자료요청 : 평면도(CAD) 및 실내투시도 파일은 요청업체에 한하여 별도 송부
(사업담당자 전화 또는 메일로 요청)

라. 현장방문 및 자료수집

1) 입찰희망자는 본 사업을 영위할 현장을 방문하여 제안서 작성 및 계약 체결에 필요한 모든 자료와 정보를 자신의 책임과 비용으로 수집해야 하며, 제안서 작성 또는 계약 체결에 필요한 자료와 정보를 수집 및 분석하지 못한 것에 대하여 입찰 과정에서는 물론 계약체결 이후라도 당사 및 임직원에 대하여 어떠한 법적, 사실적 이의도 제기할 수 없다.

2) 입찰희망자의 위 현장방문과 관련하여, 입찰희망자에게 발생할 수 있는 인적 또는 물적 손해, 손실 등에 대하여 센터는 어떠한 책임도 부담하지 않는다

3) 입찰희망자가 위 현장방문을 하고자 하는 경우에는 현장방문 예정일로부터 3일 이전에 당사로부터 사전 승인을 받아야 하며, 참여인원은 3인을 초과할 수 없다.

마. 기타사업관련 문의 : 울산관광재단 센터운영팀
(052-255-1812, ywkim@uto.or.kr)

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

가. 접수일시 : 입찰공고문 참고

나. 접 수 처 : 울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255(울산전시컨벤션센터 3층)
울산관광재단 센터운영팀(052-255-1812)

다. 제출방법 : 직접 방문제출(이메일, 우편접수 불가)

라. 제출서류

1) 입찰참가 신청서(별지서식 1) 1부

2) 입찰참가 자격 증빙자료

3) 연회행사 리스트 및 실적증명서(별지서식 2) 또는 증빙자료 각 1부

4) 입찰참가신청 각서(별지서식 3) 1부

5) 청렴계약이행서약서(별지서식 4) 1부

6) 위임장(별지서식 5) 1부(필요한 경우에 한함)

7) 제안서(첨부서류 포함), 제안서 요약본 각 10부

8) 제안서(첨부서류 포함), 제안서 요약본의 내용을 담은 USB 2개

9) 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부

10) 법인인감증명서 및 사용인감계(별지서식 6) 각 1부

11) 신용평가등급 확인서 1부

12) 2019년도 재무제표

13) 지급보증서 또는 입찰이행보증증권 1부

14) 가격제안서(별지서식 7) 1부. (밀봉하여 제출)

※ 모든 서류는 원본 제출을 원칙으로 하며, 사본 제출시 반드시 원본대조를 필하여야 함. 사용인감 날인시 사용인감계 제출 요망

바. 입찰 보증금

1) 입찰에 참가하고자 하는 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제1항 및 제2항에 의거 입찰참가 신청서류(입찰공고 참조)를 제출함과 동시에 당해 업체가 제출한 가격제안서(별지서식 7)에서 제시한 보증금의 100분의 5 이상의 금액을 입찰보증금으로 납부하여야 한다.

2) 입찰보증금은 당사 명의의 예금계좌에 현금 또는 은행발행 자기앞수표로 납부하여야 하며, 본 입찰에 참가시 이에 관한 증빙자료를 제출하여야 한다.

3) 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰 보증금의 전부 또는 일부를 대체 또는 면제받을 수 있으며, 보증서 및 증권은 ‘울산관광재단’을 피보험자로 하며, 보증기간은 개시일이 입찰서류 제출마감일 이전이어야 하며, 종료일은 마감일 다음날부터 30일 이후까지로 한다.

- 금융기관의 지급 보증서를 제출한 때

- 보험회사가 발행하는 이행보증보험증권을 제출한 때

4) 우선협상대상자로 선정되지 아니한 입찰참가자가 현금 또는 은행발행 자기앞수표로 납부한 입찰보증금은 우선협상대상자가 결정된 후 즉시 이를 반환한다. 이 경우 위 입찰보증금으로부터 발생한 이자는 당사에 귀속된다.

5) 낙찰자가 낙찰통지를 받은 후 10일(은행영업일 기준, 이하 같음) 이내 계약을 체결하지 아니할 경우 당해 입찰보증금은 센터에 귀속된다.

사. 무효로 하는 입찰참가 신청 : 아래의 사항에 어느 하나라도 해당하는 경우 당해 입찰참가 신청은 무효로 처리된다.

1) 입찰참가 신청서류가 허위이거나, 입찰참가 신청서류에 중대한 사기, 하자 또는 착오가 있는 경우

2) 가격제안서(별지서식 7)상 제안 금액을 전부 또는 일부를 기재하지 아니하거나, 하나의 항목에 대하여 복수의 금액을 기재하거나 또는 정확한 금액을 명시하지 아니한 경우

3) 입찰참가 신청서류의 평가에 영향을 미치는 주요 부분을 기재하지 아니하거나 그 기재가 불분명한 경우

4) 담합하거나 타인의 입찰 참가를 방해한 경우

5) 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가하는 경우

6) 대표권 또는 대리권이 없는 자에 의하여 입찰참가가 이루어진 경우

7) 가격제안서에 정정 표시가 있는 경우(기재사항을 정정하고자 하는 경우에는 새로이 작성하여야 하며, 정정 기재나 정정을 위한 날인이 있어도 무효로 처리됨)

8) 기타 본 제안요청서에서 정하는 바에 위배되는 경우

9) 상기의 사유에 해당되는 경우에는 협상적격자로 선정 또는 계약을 체결한 후라 하더라도 지위를 취소할 수 있으며, 지위가 상실된 입찰참가자는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

아. 유의사항

1) 입찰참가 신청서, 실적증명서, 입찰참가신청 각서, 청렴계약이행서약서, 사용인감계, 가격제안서, 위임장, 제안서 원본, 제안서 요약본 원본을 비롯하여 입찰참가 신청서류 중 원본을 제출하는 경우에는 법인인감이 날인되어야 한다. 또한 입찰참가 신청서류 중 사본을 제출하는 경우에는 원본과 상위 없음을 증명한다는 취지를 기재하고 법인인감이 날인되어야 한다. 법인인감의 날인이 필요한 경우임에도 그 날인이 없는 경우 당해 서류는 유효한 것으로 인정하지 아니한다.

2) 모든 입찰참가 신청서류의 제출은 대표자가 직접 하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는 신분증(주민등록증 또는 운전면허증), 임직원임을 확인할 수 있는 증빙서류와 대표자의 위임을 명확하게 확인할 수 있는 위임장(별지서식 5)을 지참하여야 한다.

3) 입찰참가자는 당사의 제반 규정, 본 제안요청서의 내용 및 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 완전히 숙지, 이해한 것으로 간주되며, 미숙지 또는 미확인 등으로 인한 모든 책임은 입찰참가자가 부담한다. 입찰과 관련된 문서, 규정 등의 해석에 이견이 있을 경우 입찰참가자는 당사의 해석에 이의 없이 따라야 한다.

4) 제출된 입찰참가 신청서류는 일체 반환하지 않는다.

5) 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨(첨부서류)으로 제출하여야 한다.

6) 입찰참가 신청서류의 제출은 직접 제출만 허용되며, 전자우편, 우편 또는 팩스에 의한 제출은 허용되지 않는다.

7) 본 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서 또는 이메일로 질의하여야 하고, 전화 또는 구두로 질의/응답한 사항은 아무런 효력이 없다.

8) 제안서 및 가격제안서에 기재된 내용은 추후 계약서에 명기되지 않더라도 계약서에 기재되어 계약 체결 된 것과 동일한 효력을 가지며, 만일 제안서 및 가격제안서 기재 내용과 다른 내용으로 계약이 체결된 경우 계약서의 내용을 우선으로 한다.

9) 당사는 사정 여하에 따라 본 입찰과 관련한 일정 및 내용을 언제든지 변경, 연기 또는 취소할 수 있으며, 취소 시 재입찰을 실시할 수도 있다. 이러한 변경, 연기, 취소, 재입찰 등으로 인한 입찰참가자의 일체의 손실, 손해, 비용 등에 대하여 당사는 어떠한 책임도 부담하지 않는다.

10) 입찰참가자들은 제안서의 작성, 제출, 협의, 조정, 제안서 발표 등 입찰 참가와 관련하여 발생되는 비용을 우선협상대상자로 선정 여부 및 입찰 참가를 어느 시기에 어떠한 이유로 중단하였는 지와 관계없이 모두 부담하여야 하며, 당사는 그 비용에 대한 어떤 책임도 지지 않는다.

11) 향후 계약 체결 및 업무와 관련된 모든 서류는 한글 본으로 작성된다.

5. 제안서 발표

가. 일시 : 입찰 공고문에 의함

나. 장소 : 추후 개별통지

다. 제안서 발표

1) 제안서 발표 참석대상은 제안사별 소속 직원 중 발표자 1명 및 보조설명자 2명 까지 발표장에 입실가능하다.

※ 발표 참석자는 신분증 사본 및 재직증명서를 각 1부 제출

2) 각 제안사별로 제안발표 15분, 질의응답 5분 내외로 구성하되 참가업체 수에 따라 시간조정이 가능하며, 발표시간 초과시 발표 종료로 간주한다.

3) 제안서 발표에 사용되는 PC 등은 제안요청기관에서 제공하며, 발표자료는 제안서 제출 시 제출한다.

- PC 등 장비・설비의 문제 외에 발표에 영향을 미치는 요인에 대한 책임은 발표자에게 있음

라. 유의사항

1) 다음에 해당하는 제안사에 대해서는 참가자격을 박탈할 수 있다.

- 제안서 발표 진행을 고의로 방해하거나 타사 제품을 비방하는 업체

- 유의사항을 어기거나 심사의 공정성을 해칠 우려가 있는 행위를 한 업체

2) 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 별도 조치가 없는 경우 제안서의 내용을 우선한다.

3) 제안서 발표 시 제안사를 인식할 수 있는 표현은 금한다.

4) 제안사는 제안요청기관의 평가절차, 평가기준 및 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

5) 제안서 평가점수는 별도 공개하지 않는다.

6. 협상적격자 선정 및 협상

가. 협상적격자 선정

1) 당사는 종합평가결과에 따라 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 합산점수 최고득점자를 우선협상대상자로 선정한다.

2) 협상적격자의 선정은 전적으로 당사의 고유 권한이며, 입찰참가자는 선정방법, 선정결과 등에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.

3) 종합평가결과 적격자가 없다고 당사가 판단하는 경우, 당사는 협상적격자를 선정하지 아니하고 본 입찰을 취소하거나 재입찰에 부칠 수 있고, 이에 대하여 입찰참가자들은 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

4) 협상적격자와의 최종 계약가격(수수료율 및 보증금)은 협상적격자의 제안가격을 기준으로 당사자 간 협의를 통해 달리 정해질 수 있다.

5) 계약체결 기한 내에 선순위 협상적격자와 계약이 체결되지 않거나 선순위 협상적격자가 보증금을 납부하지 않는 경우 그 지위를 상실하며, 지위가 상실된 협상적격자는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다. 이 경우, 당사의 재량에 의하여 본 입찰을 취소하거나 재입찰에 부칠 수 있으며, 차순위 협상적격자를 우선협상대상자로 선정할 수도 있다.

나. 우선협상대상자 결정 후 준수사항

1) 우선협상대상자는 계약체결 기한 내에 당사와 계약을 체결하고 보증금을 납부하여야 한다. 우선협상대상자가 계약체결 기한 내에 계약체결을 하지 않거나 보증금을 납부하지 않은 경우, 우선협상대상자의 지위는 상실되며 입찰참가자가 납부한 입찰보증금은 당사에 귀속된다.

2) 우선협상대상자가 제출한 제안서(가격제안서 및 추가제안서를 포함, 이하 동일)는 계약 내용의 일부로 간주한다. 한편, 우선협상대상자 선정 후 당사가 기 제출된 제안서의 내용과 관련하여 추가제안서의 제출을 요청하는 경우, 우선협상대상자는 이러한 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 추가제안서를 제출하여야 하며, 이를 이행치 않을 경우 당사는 우선협상대상자 선정을 취소할 수 있다.

다. 기타사항

1) 응찰자가 단독일 경우에 수의계약 체결을 위한 협상을 진행한다.

2) 응찰자가 단독일 경우에도 제안서를 심사하여, 종합평가결과 합산점수가 70점 이상 시 협상적격자로 선정 한다.

7. 계약 체결

가. 협상이 성립된 후 그 결과를 해당 협상업체에서 즉시 서면으로 통보하고, 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

나. 우선협상대상자가 계약체결 기한 연장을 요청할 경우, 당사의 판단에 따라 10일 이내로 연장할 수 있다. 단, 계약체결 기한의 연장 요청은 1회에 한 한다.

다. 우선협상대상자가 계약체결 기한 내에 계약을 체결하지 아니하면 낙찰은 무효로 하고 입찰보증금은 당사에 귀속되며, 당사는 차상위 협상적격자를 우선협상대상자로 지정할 수 있다.

라. 계약체결 기한 동안 당사는 우선협상대상자에게 사업제안서의 세부내용 및 기존내용에 대한 시정, 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

마. 계약은 협상 종료 후, 우선협상대상자가 당사 계약담당자와 계약서를 작성 ․ 날인하고, 가격제안서에서 제시한 보증금을 현금으로 납부함으로써 성립한다.

바. 계약서 상의 수수료율, 보증금 금액은 우선협상대상자가 본 입찰 참가시 제출한 가격제안서(별지서식 7)에 기재된 수수료율, 보증금 금액에 의하여 결정된다.

사. 계약 후 준수사항

1) 운영사업자(당사와 계약을 체결한 자를 의미. 이하 같음)는 매출액 관리의 투명성 제고를 위하여, 별도의 법인을 설립하거나 또는, 관할 세무서에 별도의 지점사업장을 등록하여 울산전시컨벤션센터 케이터링사업 운영에 따른 모든 매출이 이를 통해서만 이루어지도록 하여야 하며, 식당의 경우 판매시점관리시스템(POS)을 구축하여 운영하여야 한다. 또한, 당사의 요청이 있을시 당사가 원하는 방식으로 매출을 보고 받을 수 있도록 하여야 한다.

2) 본 입찰 및 계약과 관련된 모든 금액의 표시는 부가가치세를 포함하지 않은 금액을 기준으로 표시하며, 이에 관하여 부가가치세가 부과되는 경우 그 부가가치세는 별도로 표시하여야 한다.

3) 운영사업자는 영업개시일 7일전까지 영업에 필요한 관계법령상의 모든 인․허가 등을 득하고 이를 증명할 수 있는 사본을 당사에 제출하여야 한다.

4) 당사는 운영사업자가 계약에 따라 영업 중이라고 하더라도 공용, 공익사업 또는 기타 울산전시컨벤션센터의 효율적 운영상 불가피한 경우, 운영사업자에 대하여 케이터링 영업장소, 주방시설 및 식당, 기타 본 사업과 관련한 시설물 등의 이전을 요구할 수 있고 계약자는 이에 적극 협조하여야 한다.

5) 계약체결 후 운영사업자는 본 사업을 직영으로 운영하여야 하고, 본 사업의 전부 또는 일부를 가맹, 전대(이와 유사한 방식 포함) 등의 방식으로 운영할 수 없다.

6) 당사는 케이터링 영업장소, 주방시설 및 식당, 기타 울산전시컨벤션센터의 안전, 관리 또는 개조나 보수, 센터에서의 중요 국가 또는 국제 행사 개최 등을 위하여 필요한 경우, 손해배상 또는 손실보상 없이 운영사업자에게 임시 휴업, 영업시간 단축, 영업방법 제한 등을 요구할 수 있으며, 운영사업자는 이의 없이 이에 응해야 한다.

8. 수수료, 임대료, 관리비 및 보증금 납부

가. 수수료

1) 월수수료 : 아래와 같이 매월 케이터링 영업 및 식당 운영을 통하여 발생하는 매출액에 대하여 가격제안서에서 제시한 ‘수수료율’을 각각 곱하여 산출한 금액의 합계액을 ‘월수수료’로서 납부하여야 한다 (이에 대한 부가가치세는 별도임).

※ 월수수료 = (케이터링 영업의 매월 매출액 × 수수료율)
+ (식당 운영의 매월 매출액 × 수수료율)

2) 수수료율은 입찰참가자가 입찰 시 제시한다.

나. 임대료

1) 사무실, 주방시설, 창고의 사용 수익에 대한 임대료는 수수료에 포함된 것으로 하고, 별도의 임대료를 납부하지 않는다.

2) 갱신계약 시 변동될 수 있다.

다. 관리비

1) 전용부분에 대한 ‘사용관리비(직접 수도광열비)’와 운영사업자의 필요로 설치한 특수시설물은 별도의 검측기기를 부착하여 검침, 계산하며, 전용부분과 특수시설물에 대한 제비용 및 제세공과금은 전항의 관리비에 합산하여 납입한다. 단, 검측기기의 설치비용은 운영사업자가 직접 부담해야 한다.

2) 다음의 각 비용은 ‘기본관리비’로서 수수료에 포함된 것으로 한다.

- 기본 영업시간 및 영업준비시간의 전용부분(케이터링 주방시설, 식당) 에 대한 공조를 위한 비용

- 기본 영업시간 및 영업준비시간의 공용부분에 대한 냉방, 난방, 공조, 전기, 온수, 상하수도, 가스, 청소, 위생, 기본적인 보안, 경비, 안내 등을 위한 비용

3) 전용부분에 대한 청소, 위생, 보안, 경비, 안내, 소방 등의 관리책임은 운영사업자에게 있으며, 이에 따른 제반 비용은 운영사업자가 직접 부담해야 한다.

4) POS통신을 위한 네트워크는 지원하지 않으므로 운영사업자가 직접 구축하고 이에 따른 제반 비용을 부담해야 한다.

라. 보증금

1) 보증금은 운영사업자가 계약, 관계 법령 등에 따라 당사에 대하여 부담하는 수수료 지급의무, 관리비 지급의무, 손해배상의무, 센터에서 제공되는 장비 및 물품관리 의무, 기타 본 계약, 관계 법령에 따른의 채무를 담보하기 위한 것이다.

2) 보증금액은 입찰참가자가 입찰 시 제시한다.

마. 수수료, 관리비 및 보증금의 납부 절차

1) 월수수료는 월 단위로 산출하며, 익월 10일(이날이 시중은행의 영업일이 아닌 경우 이후 최초로 도래하는 은행영업일)까지 당사가 지정한 계좌에 납부하여야 한다.

2) 사용관리비는 월 단위로 계산하며, 사용관리비의 산정 기준 및 방법은 당사의 관리비 산출방식에 따른다. 사용관리비는 익월 25일(이날이 시중은행의 영업일이 아닌 경우 이후 최초로 도래하는 은행영업일)까지 당사가 지정한 계좌에 납부하여야 한다.

3) 보증금은 가격제안서(별지서식 7)에서 당해 입찰참가자가 제시한 보증금 금액으로 하며, 계약 체결 후 당사가 지정한 날짜 안에 지정된 계좌에 계좌이체 방식으로 입금하여야 한다.

9. 관리 및 운영

가. 운영사업자는 센터 이용객들이 시설을 편리하고 자유롭게 이용할 수 있도록 본 사업권에 대한 사업계획을 수립하여야 한다.

나. 영업시간은 센터의 특성을 반영하여야 하며 상호 협의하에 영업시간을 조정하는 것을 원칙으로 하나, 센터 운영상 필요하다고 인정되는 경우 당사에서 임시휴업, 영업시간 단축 또는 연장을 명할 수 있다.

다. 영업시간의 조정 또는 휴업을 하고자 할 경우 사전에 당사에 서면으로 신고하여 합의 후 승인을 받아야 한다.

라. 영업관리

1) 당사는 운영사업자의 계약이행에 대한 적정성을 평가하기 위하여 매년 서비스 모니터링을 실시 할 수 있으며, 모니터링 결과가 기준에 미달하는 경우 운영사업자에게 시정 또는 개선을 요구할 수 있으며, 지정한 기한 내에 조치가 완료되지 않은 경우 계약해지 등의 조치가 취해질 수 있다.

2) 당사는 서비스 모니터링의 평기기준 및 기준점수를 추후 통보할 수 있다.

3) 당사는 본 사업권의 원활한 운영 및 서비스 개선 등을 위하여 당해 영업장에 대한 정기 또는 수시점검을 실시 할 수 있으며, 점검결과 지적사항이 발생할 경우 운영사업자는 지정기한 내 시정 조치하여야 한다.

4) 운영사업자는 영업장 내․외부에 부착물 및 안내시설물 등을 설치하고자 할 경우 해당 부착물 및 안내시설물의 내용, 종류, 규격, 재료 등에 대한 사항을 사전에 당사에 통지하여 승인을 얻어야 한다.

5) 운영사업자는 종사원에 대한 친절서비스 교육을 정기적으로 실시하고 교육관련 기록을 작성하여 관리하여야 한다. 당사가 이러한 교육 관련 기록의 열람 또는 교부를 요청하는 경우, 운영사업자는 이에 응하여야 한다.

마. 시설물 설치 및 관리

1) 운영사업자는 주방시설 및 식당 내에서 본 사업에 추가로 필요한 시설물 설치를 위한 설계비, 제작비, 설치비 등 일체의 비용을 부담하여야 하며, 시설물, 인테리어, 주요재료 등에 대하여는 당사와 사전협의를 거쳐 승인을 득한 후 설치하여야 한다. 운영사업자는 당사에서 제공하는 시설을 사용할 수 있으나, 전체시설을 새로 설치하는 경우 비용은 운영사업자의 부담으로 하며 기존 시설은 계약종료시에 운영사업자의 비용으로 원상회복을 원칙으로 한다.

2) 운영사업자는 계약체결 이후 당사의 관련규정에 의하여 시설물설치승인신청서를 작성하여 당사 관련부서의 승인을 득한 후 영업개시 전까지 시설공사를 완료하고 당사의 사용승인을 받아야 한다.

3) 임대시설운영과 관련하여 추가 설비 등이 요구 될 경우, 운영사업자는 당사의 사전 승인을 득한 후 운영사업자의 비용으로 시행하여야 하며, 운영사업자가 영업 중 당사의 동의 없이 내부를 변경하거나 수리할 수 없으며 당사의 동의 없이 내부를 변경하거나 수리를 할 경우 당사는 계약을 해제 또는 해지할 수 있고, 이로 인해 발생한 손해배상을 청구할 수 있다.

4) 당사는 설치공사의 시행과 품질, 환경, 안전에 관한 감독권을 가지고 정기적으로 현장을 확인하고 지도 감독할 수 있으며, 운영사업자는 이에 적극 협조하여야 한다.

5) 운영사업자는 내부 시설물 설치 등 영업 준비과정에서 발생하는 전기료, 통신료 등의 일체의 비용을 부담하여야 한다.

10. 회의실 임차인의 케이터링 이용

당사가 케이터링 영업장소를 식/음료 제공이 수반되는 행사를 위해 제3자(이하 ‘임차인’)에게 임대하는 경우, 임차인은 당사가 정하는 별도의 기준과 절차에 의해 자신의 자유로운 선택에 따라 운영사업자가 아닌 외부 케이터링 업체를 이용할 수 있다. 운영사업자는 이에 대하여 당사 또는 임차인에게 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

Ⅲ. 제안서 작성

1. 제안요청사항

가. 가격제안 : 수수료율 및 보증금

1) 최저 수수료율 : 12%

2) 최저보증금 : 250,000,000원

나. 대형행사 및 국제회의 대응계획

다. 식당구역 활용계획

라. 케이터링 메뉴 구성 및 가격정책

마. 마케팅계획

바. 운영 및 관리 방안

사. 시설투자계획

아. 지역사회발전 기여방안 등

2. 제안서 구성

제안서는 다음과 같은 순서와 내용으로 작성하는 것을 원칙으로 한다.

가. 제안 개요

1) 사업의 목적 및 범위

2) 기본 추진 전략

3) 제안의 특징 및 장점

나. 사업수행능력

1) 회사 일반현황(사업범위, 자본금, 매출, 인력 등) 및 연혁

2) 관련 사업운영 현황 및 수행실적

3) 경영실적 및 투자규모 (최근 투자 사례)

다. 케이터링 영업 및 식당운영에 대한 계획

1) 대형행사 및 국제회의 대응력(케이터링 수행능력)

- 케이터링 장비/비품 보유현황 및 운영계획, 인력 수급 방법 등

- 1,000식 이상 연회행사 대처계획

- 제안사가 수행했던 주요 대형행사 및 국제행사 운영 경험
(규모, 특성, 성공요인 및 기타 사항)

2) 식당구역 활용계획

- 식당 활용방안(케이터링 부속공간)

- 운영컨셉, 공간구성 및 관리운영 계획

- 케이터링 연계 운영방안

- 시설구성(투자) 계획(영업시설, 주방시설 등)

- 디자인 계획(디자인 및 인테리어 계획 등)

3) 케이터링 메뉴 구성

- 다양한 메뉴 구성 계획(한식, 중식, 일식, 양식 기본 포함)

- 메뉴 품질 보장 및 관리 방안

- 이미지 사진 첨부

4) 케이터링 가격정책

- 중저가부터 고가까지의 다양한 가격대 구성 계획
(고객니즈 만족 및 수익 실현 동시 달성 방안)

- 주요 메뉴의 가격을 제시하여 기재

- 도시락(10,000원~30,000원 정도) 및 다과, 커피 등 포함

5) 마케팅 계획

- 향후 매출계획 및 달성전략, 매출극대화를 위한 마케팅 계획
(CI&BI계획, 판촉 및 운영 인력 활용 계획 등)

- 초기, 중장기 마케팅 전략

- 년도별 매출 예상액 및 운영수지

6) 운영 관리

- 인력운영 규모 및 구성비율(경력 및 정규직/비정규직 비율 포함)

- 인력채용 및 관리계획(전문인력 채용, 외국어구사자 채용계획 포함)

- 서비스 및 품질관리 계획

• 입찰참가자가 현재 운영 중이거나, 과거에 성공적으로 운영했던 고객 서비스 및 품질관리프로그램에 관하여 기술

• 케이터링 영업 및 식당 운영에 적용할 고객서비스나 품질관리에 대한 계획을 본 사업에 적용할 품질관리 프로그램의 내용, 이용객의 의견이나 불편사항의 수렴 및 처리 방법의 순서에 따라 기술

7) 시설 및 물품 투자 계획

- 내부시설(영업시설, 주방시설 등), 부대시설 등에 대한 투자계획
(예상 투자금액 포함)

- 입찰 참가자의 물품 투자 계획

8) 지역사회발전 기여방안

- 지역 내 유관영업장 소재 여부 및 연계방안

- 지역인력 채용 등 기타 지역사회발전을 위한 노력

9) 기타

- 센터와 협력 계획

- 기타 제안

라. 업무추진 일정 : 계약체결일로부터 영업 개시일까지의 업무추진 일정

3. 제안서 작성 방법

가. 제안서는 표지와 간지를 제외한 본문의 내용이 100페이지(A4용지 기준)를 넘지 않도록 작성하여야 한다. 제안요약서(발표용)는 50페이지(A4용지 기준)를 넘지 않도록 작성하여야 한다.

나. 제안서는 국문 작성을 원칙으로 하고, 영어나 한자 등의 표기가 필요한 경우에는 한글 표기 후 괄호 안에 영어나 한자 등을 표기한다.

다. 제안서는 제안요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 평가에 불이익을 받을 수 있다.

라. 제안서 및 제안요약서는 PPT 작성을 원칙으로 한다. 본문의 글씨크기는 12point를 원칙으로 하며, 대제목, 소제목, 간지, 도식의 문자체 및 글씨크기에는 별도의 제한사항이 없다.

마. 첨부서류 편철 : 기타 첨부서류는 제안서 뒷면에 첨부하여야 한다.

바. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ‘~를 제공할 수도 있다.’, ‘~이 가능하다.’, ‘~을 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 그 이행 또는 실현이 불가능한 것으로 간주한다.

사. 제출된 제안서의 기재내용은 당사의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다.

아. 제안서의 내용과 제안서 요약본의 내용이 상이한 경우에는 제안서의 내용이 우선한다.

자. 제안서의 인쇄 및 제본

1) 용지크기는 A4(210mm/297mm), 무선 상철을 원칙으로 한다.

2) 제출부수 : 제안서(첨부서류 포함) 10부, 제안요약서 10부

3) 제안서(첨부서류 포함) 및 제안요약서의 내용을 담은 USB 2매 별도 제출

4. 제안서 작성시 유의사항

가. 제안서제출은 대표자가 인감 및 참가자격 증빙서류를 지참하여 직접 하여야 하며, 대표자가 아닌 경우 신분증과 직원임을 확인할 수 있는 증빙서류와 대표자의 위임을 확인할 수 있는 증빙서류를 지참하여야 한다. (우편접수는 불가함)

나. 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

다. 당사는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

라. 제출된 제안서 및 첨부서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

마. 제안서의 원본에만 업체명 및 로고를 표기하고 사본에는 업체명 및 로고 등 제안사를 인식할 수 있는 어떠한 내용도 표기할 수 없다.

바. 제출된 제안서 또는 그 첨부서류의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 당해 입찰참가자는 평가대상에서 제외되며, 당해 입찰참가자가 우선협상대상자로 선정 후에 위와 같은 사실이 발견된 경우 우선협상대상자 자격이 상실될 수 있다.

사. 당사는 제안서 제출마감 전 언제라도 제안요청서를 수정할 수 있으며, 제안요청서에 대한 수정사항은 입찰공고 수정게시를 통해 안내될 것이며, 제안사는 수정사항을 반영하여 제안서를 작성해야 한다.

5. 가격제안 방법

가. 가격제안서(별지서식 7) 서식에 의거 작성하여 별도로 밀봉하여 제출하여야 하며, 가격제안서에는 다음의 사항이 포함되어야 한다.

나. 수수료율

1) 수수료율 내용 : 운영사업자가 영업장에서 판매하는 상품의 총 매출액 중에서 당사에 납부해야하는 부분을 백분율로 표시한 것을 말한다 (이에 대한 부가가치세는 별도임).

2) 매출수수료율 작성 : 입찰참가자의 제안 매출에 따른 수수료율은 당사에서 제시하는 기초 수수료율보다 높아야 한다.

3) 기초 수수료율 : 12.0%

다. 보증금

1) 보증금 작성 : 보증금은 당사에서 제시하는 기초 보증금액보다 높아야 한다 (이에 대한 부가가치세는 별도임).

2) 기초 보증금액 : 250,000,000원

Ⅳ. 제안서 평가

1. 평가방법

가. 제안서 평가항목 및 배점 : 서류평가 20점 + 제안평가 60점 + 가격평가 20점

나. 평가방법

1) 제안평가는 제시한 평가요소 및 배점표에 의거하여 당사에서 선정한 평가위원회에서 시행

2) 서류평가 및 가격평가는 제시한 절대평가 기준 및 산식에 따라 전체 입찰업체를 대상으로 당사에서 일괄 시행

3) 서류평가, 제안평가 및 가격평가 점수의 종합점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자(우선협상대상자)로 선정

2. 평가전 검토

가. 당사는 평가위원회의 본격적인 평가에 앞서 제출된 제안서가 제안요청서 작성 지침에 따라 적절히 작성되었는지 검토 중 제안서의 내용을 명확하게 하기 위하여 제안자에게 질문할 수 있으며, 질의와 답변은 서면에 의한다. 여기서 ‘제안요청서에 따라 적절히 작성된 제안서’라 함은 제안요청서의 모든 조건들을 중대한 이견, 반대, 조건부 승낙 또는 유보 없이 완전히 수용한 제안서를 의미한다.

나. 제안자의 제안서 상의 산술적 오류는 당사에 의해 다음과 같이 해석될 것이다. 단가, 소계 및 합계의 차이가 있을 경우 소계나 합계가 우선이며, 숫자와 문자에 차이가 있을 경우 문자로 된 금액이 우선한다. 만일 제안자가 당사의 해석에 동의하지 않을 경우 그 제안서는 무효처리 될 수 있다.

다. 당사는 제안요청서에 부합하지 않는 제안서는 평가전후 언제라도 무효처리 될 수 있다.

3. 주요 평가항목 및 배점

구분	평가 방법	평가항목	평 가 요 소			배 점
서류 평가	절대 평가	실적 및 경영상태	연매출			6	20점
			경영 상태 평가	재무 비율	자기자본비율	4
					유동비율	4
				신용평가등급		6
제안 평가	상대 평가	대형행사 및 국제회의 대응력	해당분야 관련사업 수행 능력			10	60점
		케이터링 메뉴 및 품질	메뉴 품질 및 보장 방안 메뉴 종류의 다양성			10
		가격정책	중저가부터 고가까지의 다양한 가격대 구성 여부			8
		마케팅 계 획	향후 매출계획 및 달성 방안, 매출 극대화를 위한 마케팅 계획			8
		운 영 관 리	종업원 규모, 구성 및 관리계획, 서비스 및 품질관리 계획			8
		시설투자 계 획	내부시설, 부대시설 등에 대한 계획 및 투자금액			6
		식당구역 활용계획	3층 식당 활용계획			6
		지역사회발전 기여	지역사회발전 기여방안			4
가격 평가	입찰가격 평점산식	수수료율	매출 수수료율			10	20점
		보증금	보증금 금액			10
합 계						100점

4. 항목별 평가방법

가. 서류평가

1) 연매출 (부가세 별도)

구 분	배 점
100억 이상	6
80억 이상 ~ 100억 미만	5
50억 이상 ~ 80억 미만	4

○ 최근 연도 재무제표의 총매출 평가

2) 재무비율의 평가

재무비율점수 (①점수+②점수)
①최근연도 자기자본비율				A. 기준비율의 100% 이상 B. 기준비율의 100%미만 ~ 75%이상 C. 기준비율의 75%미만 ~ 50%이상 D. 기준비율의 50%미만 ~ 25%이상 E. 기준비율의 25%미만	: 4.0 : 3.2 : 2.4 : 1.6 : 0.8	4점
(	자기자본		)×100
	총 자 산
②최근연도 유동비율				A. 기준비율의 100% 이상 B. 기준비율의 100%미만 ~ 75%이상 C. 기준비율의 75%미만 ~ 50%이상 D. 기준비율의 50%미만 ~ 25%이상 E. 기준비율의 25%미만	: 4.0 : 3.2 : 2.4 : 1.6 : 0.8	4점
(		유동자산	)×100
		유동부채

○ 한국은행 기업경영분석 통계자료‘숙박 및 음식점업(중소기업)’기준

3) 신용평가등급에 의한 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
AAA		AAA	6
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA-	6
A+, A0, A-	A2+, A20, A2-	A+, A0, A-	6
BBB+, BBB0, BBB-	A3, A3, A3	BBB+, BBB0, BBB-	6
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	5.4
BB-	B0	BB-	4.8
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
이하			3.6

2) 신용평가등급은 『신용정보의이용및보호에관한법률』 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급[위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함)]을 기준으로 평가한다.

3) 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰일 전일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있는 것이어야 한다(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정).

4) 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

5) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

나. 제안평가

1) 제출한 입찰제안서를 기준으로 공정한 평가를 위해 평가위원회를 구성하여 평가한다.

2) 평가는 5단계 등급으로 평가하며, 각 등급별 상대점수는 10%차이임
(예시) 10점 배점시, 수(10점), 우(9점), 미(8점), 양(7점), 가(6점)

다. 가격평가

1) 수수료율 (10점)

- 평점 = 10 × (수수료율/최고 수수료율)

• 최고 수수료율 : 유효한 입찰자 중 최고 수수료율

• 수수료율 : 평가대상자의 수수료율

2) 보증금 (10점)

- 평점 = 10 × (보증금/최고 보증금)

• 최고 보증금 : 유효한 입찰자 중 최고 보증금

• 보증금 : 평가대상자의 보증금

※ 가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함.

Ⅴ. 관련서식 및 첨부자료

[서식 1] 입찰참가신청서

[서식 2] 실적증명서

[서식 3] 입찰참가신청 각서

[서식 4] 청렴계약이행서약서

[서식 5] 위임장

[서식 6] 사용인감계

[서식 7] 가격제안서

[서식 8] 질의서

[서식 1]

접수번호		입찰참가 신청서 ※아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
입 찰 개 요
	대 표 자			생 년 월 일
	입찰(제안) 공고 번호			제 안 일 자	2021. . .
	입찰(제안) 건명		울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정
입 찰 보증금	납 부		보증금율 : % 보 증 금 : 금 원정(￦ )
			보증금납부방법 :
대리인 방문시	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : (서명) - 생 년 월 일 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
상기 업체는 귀 기관에서 시행하는 ｢울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정 ｣ 입찰에 있어서 공고 및 제안요청서를 준수하고, 공모에 필요한 서류를 붙임과 같이 제출합니다. 붙 임 : 공고로서 정한 서류 신 청 인 (인) 울산관광재단 대표이사 귀하

------------------------- 절  취  선 ------------------------

입찰참가 신청서 접수증

접수번호			접수일자	2021. . .
업 체 명			연 락 처
대 표 자		주소
신 청 자	소속 : 직위 : 성명 : (인)
확 인 자	울산관광재단 담당자 (인)

[서식 2]

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	주 소			전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도			제 출 처	울산관광재단
사 업 실적내용	계약건명			실적구분	□ 500명 이상 연회행사 □ 200명 이상 국제행사 □ 100명 이상 연회행사
	운영형태	직접계약, 제3자계약, 단독계약, 공동계약 등 계약형태 작성
	계약기간	규모(인원)		매출액	행사 성격
		총계	외국인
	2000.00.00 ~ 2000.00.00
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			이 메 일
	발급부서			담 당 자

※ 유의사항

1. 추진실적란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

2. 실적내용은 입찰공고서에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등)에 부합하는 실적을 기재하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재함.

3. 제출처가 ‘울산관광재단’이 아닌 경우 실적증명을 인정하지 않음.

4. 실적증명서 발급기관이 소멸되었거나 개인 등이 발주하여 실적증명서 발급이 불가능할 경우에는 계약서 및 세금계산서, 거래명세표로 대체 가능함.

[서식 3]

입찰참가신청 각서

건명 : 울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정

1. 당사는 울산관광재단에서 진행하는 ‘울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정’을 위한 입찰과 관련하여 제출된 입찰참가 신청서류에 대하여 허위기재 또는 부실한 자료작성이 있는 경우 이에 따른 평가 상의 불이익 또는 평가대상 제외 등 귀사의 조치에 이의 없이 따를 것입니다.

2. 당사는 위 입찰과 관련하여 입찰공고 및 제안요청서의 검토, 귀사의 관련 규정의 숙지 등 입찰참가 신청서류의 제출을 위해 필요한 모든 검토 및 절차의 이행을 완료하였고, 입찰참가 신청서류의 제출을 위해 요구되는 검토 및 절차의 미이행 등으로 인한 모든 손해 및 불이익 등은 당사가 부담할 것입니다.

3. 당사는 입찰 관련 제반사항의 결정 및 우선협상대상자의 선정은 귀사의 고유 권한이라는 점을 인식하고 있으며, 우선협상대상자 선정 및 계약체결과 관련된 제반 절차, 우선협상대상자 선정을 위한 평가, 우선협상대상자 선정 결과, 입찰 관련 절차 및 일정 등의 변경 등에 대하여 민·형사상 및 기타 어떠한 이의도 제기하지 아니할 것입니다.

2021년     월     일

상호또는법인명 :

주          소 :

대    표    자 :               (인감인)

울산관광재단 대표이사 귀하

[서식 4]

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰 및 계약 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.     .     .

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○     (서명 또는 인)

울산관광재단 대표이사 귀하

[서식 5]

위    임    장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
울산관광재단에서 시행하는 ｢울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정｣ 입찰에 참여 및 제안함에 있어 상기인을 응모자(업체)의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 울산관광재단 대표이사 귀하
1. 첨부서류 : 신분증 사본, 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모자(업체) 본인 귀책사유

[서식 6]

사 용 인 감 계

울산관광재단에서 시행하는 ｢울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정｣과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인) 인감을 대신하여 계약 및 제반 신고서류에 사용코자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	인 적 사 항
	주 소 : 상 호 : 대표자 :

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2021.     .     .

상호또는법인명 :

주          소 :

대    표    자 :               (인감인)

울산관광재단 대표이사 귀하

[서식 7]

가격 제안서

건명 : 울산전시컨벤션센터 케이터링 운영사업자 선정

□ 가격 제안 내용

수수료율 (숫자 및 한글병기) [작성 예시 : 12 (일십이)]			%
보증금 (숫자 및 한글병기)	한글)	천만원
	숫자)	￦

※ 가격 제안 내용은 부가세 별도 금액

※ ‘수수료율’은 소숫점 이하 첫째짜리까지만 기재

※ ‘보증금’은 1천만원 단위로 기재

※ 본 가격제안서는 입찰참가 신청시 밀봉하여 제출

당사는 입찰공고 내용, 제안요청서 내용을 숙지하고 있으며, 제안요청 설명회에 참가하여 입찰자 유의사항을 충분히 숙지하였습니다. 입찰공고, 제안요청서, 제안요청 설명회 등에 따른 귀사의 입찰조건 및 제반 지시사항을 준수할 것을 확약하고 상기 제안내용을 입찰합니다.

2021.     .     .

상호또는법인명 :

주          소 :

대    표    자 :               (인감인)

울산관광재단 대표이사 귀하

[서식 8]

서  면  질  의  서

질의자명	(인)
업 체 명
소 재 지
연 락 처 (핸드폰)
제안요청서 (페이지)
질의내용	※ 제안요청서 내용을 숙지하시고 질의하여 주시기 바랍니다. ※ E-mail 발송 후 수신여부, 접수여부를 유선으로 반드시 확인 - 연락처 : 052-255-1812 - E-mail : ywkim@uto.or.kr 2021년 월 일