(재)울산관광재단 공고 제 2021 – 25 호

2021년도 울산광역시 회의 유치 및 개최지원 공고

재단법인 울산관광재단은 MICE산업 발전을 통한 지역경제 활성화의 일환으로 2021년도 울산광역시 회의 유치 및 개최지원 계획을 다음과 같이 공고하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2021년 5월 28일

재단법인 울산관광재단 대표이사

Ⅰ		사업개요

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 2021년도 울산광역시 회의 유치 및 개최지원

○ 지원대상 : 울산 또는 울산전시컨벤션센터에서 개최하고자 하는 회의

○ 지원방법 : 국제회의 또는 국내회의 기준에 따른 수시모집 및 지원

○ 지원내용 : 행사 유치․홍보․개최에 필요한 사항에 대한 현물 지원

○ 지원기준 : 행사 규모 및 지역경제 파급효과 등에 따라 차등 지원

□ 추진방향

○ 코로나19 지속에 따라 해외참가자 입국이 불허한 상황을 고려하여, 온라인 행사 및 하이브리드형(온·오프라인 결합) 행사 지원

○ 지원항목 지역업체 활용 필수 및 회의 참가자의 지역 소비 확대

Ⅱ		지원대상 및 기준

□ 지원대상

○ 울산에서 아래의 ‘회의 기준’ 중 하나에 해당하는 회의를 유치·홍보·개최하는 기관*, 또는 기관의 위임을 받은 국내외 기획사 등

* 학회, 협회, 유치위원회, 조직위원회, 기업 등 단체

구 분		기 준	비 고
국제회의	국제회의산업 육성에 관한 법률 기준 국제회의	① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인·단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상, 300명 이상(외국인 100명 이상) 참가, 3일 이상 진행되는 회의 ② 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 외국인 150명 이상 참가, 2일 이상 진행되는 회의	3단계 지원 ①유치지원 (최대 3천만원) ②홍보지원 (최대 3천만원) ③개최지원 (최대 5천만원)
	UIA(국제협회연합) 기준 국제회의	① 국제기구가 주최 또는 후원을 하는 회의로서 전체 참가자 수 50명 이상인 회의 ② 참가자수 300명 이상, 해외참가자 비중 40% 이상, 3일 이상, 5개국 이상 참가회의 ③ 참가자수 250명 이상, 해외참가자 비중 40% 이상, 2일 이상, 5개국 이상 참가회의
	ICCA(국제컨벤션협회) 기준 국제회의	① 정기적으로 개최되며 참가자 수 50명 이상, 3개국 이상 순환 회의
	기타 국제회의 (한국관광공사 국제회의 정의)	국제기구 본부에서 주최 또는 국내단체가 주관하는 회의로서 외국인 10명 이상 참가, 1일 이상, 2개국 이상 참가하는 회의	개최지원 (최대 1천만원)
국내회의		300명 이상 참가하고 2일 이상 울산전시컨벤션센터에서 개최되는 회의	개최지원 (최대 3천만원)

※ 온라인 등록 외국인도 해외참가자로 인정(단, 코로나19로 인한 한시적 적용)

※ 온·오프라인 병행 또는 온라인 행사도 지원 가능(단, 온라인 행사 시 중계소를 울산에 설치해야 하며, 온라인 참가인원 증빙방법은 재단과 협의 후 결정)

※ 단, 울산전시컨벤션센터 행사장 시설부족으로 지역 내 타 시설을 사용할 경우 예외적으로 지원가능

※ 1개의 국제회의에 유치·홍보·개최 단계별로 1회씩, 총 3회까지 지원 가능

□ 지원항목

구 분	정 의	지원항목
유치지원	국내 개최도시가 확정되지 아니한 국제회의를 울산광역시에 유치하기 위하여 전차대회 또는 유관행사, 이사회 등 제반 활동 전개 시 * 개최 전 1회에 한함 * 개최 당해연도 포함	ㆍ유치제안서 제작 -Bid Book, Presentation (발표자료) 등 ㆍ유치홍보물 제작 및 광고 -리플릿, 브로슈어, 기념품, 배너, 동영상 등 -본 행사 홈페이지 홍보배너 및 팝업광고 등 ㆍ해외유치활동 경비 -유치홍보부스 참가비 및 등록비 -유치홍보부스 제작 및 운영비(기자재사용료 등) -만찬비(식음료, 공연비, 장소임차비 등) -물품 발송비 -유치단 항공료 및 숙박비 ※ 유치위원회 최대 2인, 일반석/standard 기준 ㆍ본부단체 방한답사 경비 -본부 VIP 항공료 및 숙박비 ※ VIP 최대 2인, 비즈니스석/스위트룸 기준 ㆍ기타 온라인 개최 관련 비용
홍보지원	울산광역시 내 개최가 확정된 국제회의의 해외참가자 증대를 목적으로 전차대회 또는 유관행사 참가 해외홍보 활동 전개 및 사전 홍보활동 시 * 개최 전 1회에 한함 * 개최 당해연도 포함	ㆍ차기대회 (울산개최행사) 홍보물 제작 및 광고 -홈페이지, 리플렛, 브로슈어, 홍보기념품, 배너, Presentation (발표자료), 동영상 등 -본 행사 홈페이지 홍보배너 및 팝업광고 등 ㆍ해외홍보활동 경비 -홍보부스 참가비 및 등록비 -홍보부스 제작 및 운영비(기자재사용료 등) -만찬비(식음료, 공연비, 장소임차비 등) -물품 발송비 -홍보단 항공료 및 숙박비 ※ 조직위원회 최대 2인, 일반석/standard 기준 ㆍ기타 온라인 개최 관련 비용
개최지원	당해연도에 울산광역시에서 개최하는 국제회의	ㆍ공식 오·만찬 등 식음료비 및 공연비 ㆍ행사장 대관료 ㆍ기자재 사용료(회의장 및 전시장 등) ㆍ행사용 홍보물 제작비 ㆍ참가자 수송비 (셔틀버스 임차) ㆍ관광프로그램 운영비 -차량임차, 입장료, 문화해설사 섭외 등 ㆍ방역비용 ㆍ기타 온라인 개최 관련 비용

※ 상기 지원항목 외의 항목으로 지원 희망할 경우 재단과 협의 후 결정

※ 항공료의 경우, 유치/홍보와 관련 없는 국가(도시) 경우 시 해당구간 비용은 지원하지 않음(단, 단순경유일 경우는 제외)

□ 지원원칙

○ 지원확정 항목 내 사용 원칙, 승인하지 않은 항목 사용 시 지급불가

○ 모든 지원금은 울산시 관내 소비를 원칙으로 함(관내 업체 사용)

※ 단, 부득이하게 울산 업체 사용이 불가한 경우 재단과 협의

○ 신청기관은 코로나19 확산에 대비한 위생·안전대책을 강화하여야 하며, 추후 보건복지부, 울산광역시 등의 정부지침이 있을 경우 이에 적극적으로 협조하여야 함

□ 지원조건

○ 행사 유치·홍보·개최 및 활동 종료 후 1개월 이내 결과보고서를 제출하여야 하며, 미제출(서류보완 포함)시 지원금 지급불가

○ 행사 및 활동 관련 제작물(홍보물, 기념품, 인쇄물 등)과 홈페이지에 울산광역시, 울산관광재단 로고 및 광고 삽입

○ 주최자 대상 설문조사 제출

○ 당초 계획 및 지원조건과 진행 결과가 부합하지 않을 경우 지원금 축소지급 또는 지급취소

○ 참가자수 과다계상 또는 중복, 허위 증빙자료가 적발될 경우 지원금 지급취소 또는 반환조치

○ 유치를 울산광역시로 추진하여 지원금 수령 후, 타 도시로 개최 장소 변경 시 지원금 일체 반환

□ 지원제한

○ 관련법령 및 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

○ 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

□ 참고사항

○ 신청과 관련하여 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

○ 지급 신청이 예산을 초과할 경우, 신청순서에 따라 예산범위 내 지급함

○ 예산 교부 전, 개최되는 행사는 동일한 신청절차를 거치되 예산이 교부된 후 소급지급 할 수 있음

Ⅲ		지원 세부계획

□ 지원절차

지원신청	‣	내부심사	‣	지원대상 결정	‣	결과보고 제출	‣	결과보고 검토	‣	지원금 지급
신청단체		재단		재단		신청단체		재단		재단
수시		내부기준		접수 후 1개월 이내		활동 완료 후 1개월 이내		내부기준		검토 후 1개월 이내

○ 신청자격

- 국내 주최·주관단체(협회, 학회, 조직위원회 등)

- 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관(PCO 등)

- 해외 주최·단체의 위임을 받은 국내기관(PCO 등)

※ 단, 부가가치세법 및 소득세법에 의한 사업자등록번호 또는 고유번호를 부여받은 단체에 한함(개인 불가)

○ 신청시기 : 수시 접수

※ 유치·홍보·개최 활동 시작일 기준 최소 1개월 이전

※ 지원금 소진 시 조기 마감으로 지원 불가할 수 있음

○ 제출서류: 단계별 신청서(붙임서식) 및 필수 첨부자료

구 분	신청서류
유치지원	① 공문(신청 기관·단체 직인날인 필수) 1부 ② 회의 유치·홍보·개최 지원 신청서 1부 ③ 행사 관련 참고자료(행사계획서, 전년도 프로그램북 또는 결과보고서 등) ④ 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 1부 ⑤ 개인정보수집 및 이용동의서 1부 ⑥ 위임장(주최·주관기관과 신청단체가 다를 경우) 1부
홍보지원
개최지원

○ 제출방법 : 이메일 또는 우편접수 등

○ 제 출 처 : 울산관광재단 컨벤션뷰로팀 남현진 대리

※ 이메일 : ucvb@uto.or.kr / 연락처 : 052-255-1843

□ 심사 및 지원대상 결정

○ 지원 결정 방법 : 울산관광재단 대표이사 승인 후 결정

○ 지원 결정 통지 : 신청서 접수 후 1개월 이내 승인공문 발송

※ 승인일자 이후 집행한 항목에 한해서 지원금 지급

□ 결과보고 제출

○ 제출기한 : 단계별 사업완료 후 1개월 이내

※ 회계 마감에 따라 2021.11.30.까지 결과보고 가능 행사에 한하여 지원

※ 단, 부득이한 경우 재단과 협의 후 제출시기 조율 논의 가능

※ 결과보고서 제출에 관련한 별도의 통보가 없으므로 제출기한 준수 요망

○ 제출서류: 단계별 결과보고서(붙임서식) 및 필수 첨부자료

구  분

결과보고서류

유치지원

① 공문(신청 기관·단체 직인날인 필수) 1부

② 회의 유치·홍보·개최 지원 결과보고서 1부

③ 회의 유치·홍보·개최 지원 설문조사 1부

④ 지원금 청구서 1부

⑤ 행사관련 자료 일체(후원로고가 들어간 홍보물, 행사사진 등)

⑥ 회계지출 증빙서류 일체

- (유치·홍보지원)

구분	증빙서류
카드결제	- 견적서, 거래명세서 등 - 카드결제 영수증
계좌입금	- 견적서, 거래명세서 등 - 전자세금계산서 혹은 전자계산서 - 입금확인증(신청기관→업체)

- (개최지원) : 정산서, 세금계산서, 지급처의 사업자등록증, 통장사본 1통

※ 세금계산서는 결과보고 후 발행

⑦ 국내외 참가자 명단 1부(개최지원만 해당)

※ 참가자 국적/성명/소속 기재 필수

홍보지원

개최지원

○ 제출방법 : 이메일

○ 제 출 처 : 울산관광재단 컨벤션뷰로팀 남현진 대리

※ 이메일 : ucvb@uto.or.kr / 연락처 : 052-255-1843

□ 지원금 지급

○ 지급기준 : 단계별 결과보고서 제출 후, 내부 검토를 통해 문제가 없을 시 결과보고서 제출일로부터 1개월 이내 지급

○ 지급방법

구 분	지급방법
유치·홍보 지원	사전 협의된 지원항목에 대하여 주최·주관단체 선(先)집행, 결과보고 접수·검토 후 정산
개최지원	사전 협의된 지원항목에 대한 지원금을 재단이 지급처로 직접 지출

○ 기    타 : 서류보완은 요청일로부터 1주일 이내 제출