(재)울산관광재단 공고 제2021 - 53호

2021년 울산광역시 민간전시회 개최지원 추가모집 공고

울산광역시 MICE 산업 육성을 통한 지역경제 활성화를 위하여 하반기 울산전시컨벤션센터(UECO)에서 개최 가능한 민간전시회를 모집하고자 아래와 같이 공고합니다.

2021년  8월  11일

재단법인 울산관광재단 대표이사

1. 사업개요

▢ 사업명 : 2021년 울산광역시 민간전시회 개최지원 추가모집

▢ 지원목적

○ 하반기 민간전시회 발굴 및 지원을 통한 UECO 활성화

○ 우수 전시회 개최지원을 통한 지역기업의 판로개척 지원

▢ 지원대상

분류	기 준
지역특화 전시회	⚪지역 내 특화된 산업, 콘텐츠를 활용하여 지역경제에 미치는 파급효과가 크고 비즈니스 기회를 창출하는 산업 전시회 ⚪차별성과 경쟁력을 갖춘 산업전시회로 향후 국제화와 대형화가 가능한 전시회 * 친환경자동차부품 / 조선해양 / 첨단화학신소재 등
중점육성 전시회	⚪지역 기업의 판로개척 및 지역민의 문화예술 향유의 기회를 제공하는 전시회로 육성이 필요한 전시회
공 통	⚪울산전시컨벤션센터(UECO)에서 개최 ⚪1개 홀(3,888㎡), 150부스 이상 규모의 전시회

○ 2021년 하반기(10월~12월 중순) 개최 가능한 신규 전시회

○ 지원대상 전시회 선정 전까지 UECO 전시장 사용승인 공문을 접수한 전시회  (UECO 센터마케팅팀과 행사기간 임대 협의가 선행)

○ 지원 제외대상

① 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

② 정부 또는 지방자치단체의 정책전시회 및 대행기관

③ 정부 또는 지방자치단체의 지원금을 받는 전시회

④ 「2021년 울산광역시 민간전시회 개최지원사업」 기 선정 전시회

⑤ 울산전시컨벤션센터(UECO) 하반기 예정 전시회와 동일품목 신규행사

(제외대상 : 유아용품, 미술전시, 반려동물, 캠핑용품, 농특산품 등)

⑥ 공연, 장단기이벤트 등

▢ 지원금 사용항목 및 범위

○ 지원금액: 최대 40백만원 (최대 2개 전시회)

- 심사결과를 기초로 예산범위 내에서 지원대상 및 금액 결정

○ 지원금 집행범위

구 분	세부내용	사용가능 비율
전시장 사용료	∘ 전시장, 회의실, 관리비 등	지원금의 50% 이내
홍보비	∘ 광고매체 이용 홍보비(TV, 방송, 신문 등) ∘ 각종 홍보자료‧홍보설치물 제작 등	지원금의 50% 이내
전시장 조성비	∘ 전시회 정보화 구축(참관객 등록시스템, 사무국 조성 등) ∘ 전시시설 장치·설치비 ∘ 전시장 청소, 경비 용역 등	지원금의 50% 이내
부 대 행사비	∘ 세미나, 수출상담회 등 부대행사 개최비용 ∘ 참가자 대상 만찬 개최비용 ∘ 관광프로그램 또는 문화체험 프로그램비 ∘ 산업시찰프로그램 (Technical Tour) 운영비	지원금의 30% 이내
교 통 지원비	∘ 관내 셔틀 운행비용	지원금의 50% 이내
숙박비	∘ 해외바이어 숙박비(관내숙박업소 제한) ※ 국제/국내회의 개최지원금과 중복지원 불가	지원금의 50% 이내

※지원금은 울산광역시 관내 소비를 원칙으로 함. (타 시도 집행금액은 인정하지 않음)

2. 신청접수

▢ 신청개요

○ 신청안내 : 지원사업 공모를 통한 신청 및 접수

○ 신청방법 : 이메일(seink@uto.or.kr) 또는 우편접수

○ 신청기간 : 공고일로부터 ~ 8월 27일(18:00 까지)

※마감일 18:00까지 도착분에 한하며 제출 후 확인 전화 필수

▢ 신청서류

No		제출서류	부수
필수 제출 서류	1	전시회 개최지원 사업 신청서 [붙임1]	1
	2	전시장 사용승인 공문 울산전시컨벤션센터 센터마케팅팀과 대관이 협의된 행사일정 공문	1
	3	서약서 [붙임2]	1
	4	개인정보수집 및 이용 동의서 [붙임3]	1
	5	신청 기관(회사) 사업자등록증 사본	1
	6	신용등급평가확인서	1
	7	전시회 사업 계획서 [붙임4 의거하여 작성] (한글파일 작성, 쪽번호 표기하되 표지는 0으로 시작 및 표지만 감추기로 설정, 목차페이지 없이 서류작성, 컬러/세로/1면1페이지 출력)	7
	8	사업계획서 요약본 [붙임5 의거하여 작성] (PPT파일 작성, 컬러/가로/1면1페이지출력)	7
	9	사업계획서 저장한 USB (한글파일 7번, PPT파일 8번)	1
	10	최근 3년 이내 (유사주제) 기 개최 전시회 실적 증빙서류 (전시장 임대차계약서, 디렉토리북, 부스배치도 및 참가기업이 기재된 인쇄물 중 에서 1부, 전시회별로 제출)	1
추가 제출 서류	11	국제 인증전시회, 전시산업진흥회 인증전시회 증빙서류 ※ 2018년, 2019년도 인증 증빙서류에 한함, 인증전시회 주제가 지원신청하는 전시회 주제와 무관하여도 인정	해당 시 제출
	12	1) 컨소시엄 구성 기관(회사) 간에 출자비율 또는 업무분담내용(비율) 등을 명시한 협약서 2) 컨소시엄 구성 기관(회사)의 각 사업자등록증 ※ 울산시 소재기관(회사)과 컨소시엄 구성 시만 해당

▢ 신청서류 작성방법

○ 전시회 사업계획서는 [붙임4] 서식을 기초로 기타 필요한 내용을 추가하여 작성

○ 한글파일로 작성 하며 (소제목) 17포인트, HY헤드라인M, (본문 텍스트) 15포인트, 휴먼명조, (표 내 텍스트) 13포인트, 맑은고딕으로 작성

○ 여백설정 : 상하 15㎜, 좌우 25㎜  /  분량 : 20페이지 이내

▢ 접수 및 문의

○ 접 수 처 : 44951 울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255,

울산전시컨벤션센터 3층 전시사업팀

○ 문 의 처

지원관련 : 울산관광재단 전시사업팀 김세인 대리(☎ 052-255-1854)

임대관련 : 울산관광재단 센터마케팅팀 전찬홍 과장(☎ 052-255-1865)

▢ 신청 시 유의사항

○ 신청과 관련하여 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

○ 신청 서류상의 기재 착오․누락, 관련 증명서 미첨부, 연락불능	등으로 인한 불이익은 신청자 책임임

○ 신청 및 심사과정에서 관련 서류에 대한 추가 또는 보완을 요청받을 경우 적극 협조가 요구됨(보완요청일로부터 7일 내)

○ 사업계획서 작성 시 지원금 활용방안, 자부담 예산계획(수입, 지출) 자세하게 작성 요망

3. 심사 및 선정

▢ 심사절차 및 방법

○ 공고 및 접수 ⇒ 서류심사(정량적, 정성적평가 합산)⇒ 지원대상자 발표(‘21. 9. 6.) ⇒지원금 지급(‘21. 10. ~‘21. 12.)

공고 및 신청접수		서류심사	⇨	사업심사 (예정)	⇨	결과발표 (예정)	⇨	지원금 지급
‘21. 8. 11.~ ‘21. 8. 27.		울산관광재단 ‘21. 8. 30.~ ‘21. 8. 31.		심사위원회 (참가업체PT) ‘21. 9. 2.		울산관광재단 ‘21. 9. 6.		울산관광재단 ‘21. 9.~ ‘21. 12.

※ 상기일정은 업무 사정상 변동될 수 있음

○ 심사방법 : 접수된 서류의 정량적 평가(1차), 정성적 평가(2차)를 통한 종합심사

○ 채점방법 : 정량적평가 점수와 각 항목별 심사위원 정성적 평가점수의 평균값 합산, 최종 점수로 선정

○ 심사위원회 운영 (‘21. 9. 2.(목) 예정)

「울산광역시 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙」을 준용하여 학계, 업계, 유관기관 등의 전문가로 구성된 심사위원회 구성 운영

○ 심사결과발표 : 별도공고 절차 없이 지원대상 개별통보 (‘21. 9. 6. 예정)

▢ 선정원칙

○ 서류심사(30점) 및 사업심사(70점)의 합산 점수를 기본으로 하여, 최소 기준 점수(60점)를 초과하는 지원자를 대상으로 선정

○ 지원대상 및 금액, 전시회 수는 심사점수 및 심사위원회의 결과에 따라 차등지원 (최대 2개 전시회)

○ 울산시 소재기업이 신청, 또는 타 지역 주관사가 울산시 소재 기업과 컨소시엄 구성하여 신청 시 가산점 3점 적용

▢ 1차 서류심사배점 (30점)

○ 일    정 : 2021. 8. 30.(월) ~ 8. 31.(화)

○ 계량화된 지표를 활용한 양적 평가 실시

【(유사주제) 기 전시회 개최건수】

배 점	기 준	평 점	비 고
5	A. 7회 이상	5.0	· 최근 3년간, 단일실적 기준(‘17~’19) · 2,000㎡ 이상의 실내전시장 개최건수
	B. 3~6회	4.0
	C. 0~2회	3.0

【(유사주제) 기 개최 전시회 면적】

배 점	기 준	평 점	비 고
5	A. 10,000㎡이상	5.0	· 최근 3년간, 단일실적 기준(‘17~’19)
	B. 5,000㎡이상~10,000㎡미만	4.0
	C. 5,000㎡미만	3.0

【2021년도 UECO 전시장 개최 면적】

배 점	기 준	평 점	비 고
5	A. 전시장 7,776㎡	5.0
	B. 전시장 5,832㎡	4.0
	C. 전시장 3,888㎡	3.0

【인증 여부】

배 점	기 준	평 점	비 고
5	A. 국제(UFI 등)인증	5.0
	B. 한국전시산업진흥회 인증	4.0
	C. 미 인증	3.0

【비수기 기간 개최 여부】

배 점	기 준	평 점	비 고
5	A. 비수기 : 하계(7, 8월), 동계(1, 2, 12월)	5.0
	B. 그 외 기간	3.0

【가점내역】

지역소재 여부(3점)	사업자등록증상 주소지가 울산광역시인 경우 (※ 울산 소재기업과 타 지역주관사의 컨소시엄 구성 인정)

【경영상태(재정건전성)】

재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

구 분	신 용 평 가 등 급		평점
	회사채/기업신용평가에 따른 신용평가등급	기업어음에 따른 신용평가 등급
정량적 평 가	AAA	-	5
	AA+,AA0,AA-	A1
	A+	A2	4
	A0	A20
	A-	A2-
	BBB+	A3+	3
	BBB0	A30
	BBB-	A3-
	BB+,BB0	B+	2
	BB-	B0
	B+,B0,B-	B-
	CCC+이하	C이하	1

- 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 서류접수 마감일 이전 가장 최근 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

- 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함.

▢ 2차 사업심사 (70점)

○ 일    정 : 2021. 9. 2.(목)

○ 장    소 : 울산전시컨벤션센터(UECO)  ※장소 추후공지

○ 심사방법 : 심사위원회 진행

※ 심사위원회 운영 : 학계, 업계, 유관기관 등의 전문가로 구성된 심사위원회에서 발표 및 서류를 통해 종합적 심사

※ 전시회당 20분 배정(발표 10분, 질의ㆍ응답 10분)하여 Presentation

【평가기준】

등 급	평 가 기 준	가중치
A	심사항목에서 요구하는 평가내용을 완벽하게 만족시킨 경우	100%
B	심사항목에서 요구하는 사항을 상당수준 만족시킨 경우	80%
C	심사항목에서 요구하는 사항을 일정수준 만족시킨 경우	60%
D	심사항목 요구사항을 만족시키기 위해 추가적 노력이 매우 필요한 경우	40%
E	심사항목에서 요구하는 평가내용이 매우 결여 또는 부족할 경우	20%

【항목별 평가】

심사항목	세 부 내 용	평 점
① 제출서류 및 계획 적정성 (10점)	○ 사업계획서의 적정성 ○ 제출서류 및 문서 작성의 적합성 ○ 전시주제, 참가품목, 동시행사, 부대행사의 통일성	A	10
		B	8
		C	6
		D	4
		E	2
② 사업의 적정성 (10점)	○ 전시면적, 규모, 참가업체 수 등 성과목표의 적정성 ○ 예산 사용의 적정성 ○ 개최필요성 및 전시회 요소별(전시품, 참가업체, 바이어, 전시장규모) 특징의 적합성	A	10
		B	8
		C	6
		D	4
		E	2
③ 전시회 차별성, 독창성 (10점)	○ 전시회 주제, 동시개최 행사, 전시장 구성 등의 차별성 및 창의성 ○ 참가업체, 바이어 유치 등의 마케팅 전략 차별성 ○ 홍보, 참관객 서비스 등 그 외 기타 독창성	A	10
		B	8
		C	6
		D	4
		E	2
④ 성장가능성 및 목표 실현가능성 (10점)	○ 단기·중기 성장목표 및 전략의 실현가능성 ○ 마케팅·홍보·운영계획의 구체성 ○ 해당 산업 동향 분석의 합리적 판단 측면	A	10
		B	8
		C	6
		D	4
		E	2
⑤ 지역경제 활성화 기여도 (15점)	○ 지역 특화 산업 발전 기여도 ○ 지역 협력업체 활용 (장치, 광고, 인쇄, 관광 등) 여부 ○ 지역시민들의 만족도 향상 기여도	A	15
		B	12
		C	9
		D	6
		E	3
⑥ 주최사 마케팅능력 (15점)	○ 해당 산업군의 대한 전문성 ○ 개최 역량 (조직, 인력, 네트워크 구성 등) ○ 불확실성 (내,외부 환경변화)에 대한 대응방안 수립측면	A	15
		B	12
		C	9
		D	6
		E	3

* 동점자 발생 시 : 심사항목 순서별 고득점자 기준(①→⑥ 순)

4. 전시회 종료 후 지원절차

▢ 지원절차

○ 전시현장실사 ⇒ 결과보고서 검토⇒ 지원금교부 통보 ⇒ 지원금 교부

전시회 개최 (현장실사)	⇨	결과보고 및 정산서 제출	⇨	결과보고서 검토	⇨	지원금 교부 통보	⇨	지원금 교부
울산관광재단 전시회 기간 내		주최사 전시회 종료일로부터 30일 이내		울산관광재단		울산관광재단		울산관광재단 지급통보일 로부터 30일 이내

▢ 결과보고서 제출 [지원금 요청 증빙서류]

○ 제출서류 : 선정대상자 별도 안내

○ 제출기한 : 전시회 종료 후 1개월 이내

※ 회계마감에 따라 2021.12.10.까지 결과보고 제출 필수.

○ 제출방법 : 이메일(seink@uto.or.kr) 또는 우편접수

(울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255, 울산전시컨벤션센터 3층)

▢ 지원금 교부

○ 교부시기 : 전시회 先개최, 지원금 後정산

※ 결과보고서 및 요구서류 제출 검토 후 지급통보일로부터 30일 이내 지급

○ 교부방법 : 지원항목 및 금액 확인 후 주최기관 (회사)로 지급

○ 지원금의 신청 및 집행은 해당 사업에 한함

○ 울산관광재단으로 교부신청 금액의 세금계산서 청구 발행 필요

※세금계산서 발행 날짜 협의 필수

5. 기타사항

○ 선정대상자는 확정된 최종지원금 규모에 맞는 사업계획서를 수정 및 보완하여 선정발표 후 10일 이내 울산관광재단으로 제출하며, 이때 제출한 서류를 ‘당초계획’으로 봄.

- 참가업체 수, 부스규모, 전시면적의 수정은 최초 지원금 요청액과 확정된 지원금의 변경 비율 이내 수정 가능, 이를 초과하여 수정할 경우 선정을 취소함

○ 전시회 관련 인쇄물과 홈페이지 등에 울산광역시 후원로고 삽입필수

※ 울산전시컨벤션센터 로고는 장소 표기로만 사용가능 하며 울산관광재단 로고 사용 불가

○ 당초 계획 및 개최실적이 부합하지 않을 경우, 결과보고서 내 과다계상 작성, 허위 자료를 제출할 경우 지원금 지급취소 및 축소지급, 또는 반환조치

○ 전시회 모니터링단 운영을 통한 행사 현장점검 실시

- 당초 사업계획 대비 실적이 아래 기준에 해당될 경우, 지원금 일부 또는 전액 삭감.

구 분	계획대비 부스규모 80% 미만	계획대비 부스규모 60% 미만	계획대비 부스규모 40% 미만
지원금 집행	지원 예정금액의 80% 지급	지원 예정금액의 50% 지급	지원 예정금액의 0% (전액 삭감)

○ 전시회 종료 후 30일 이내 결과보고서 미제출(서류보완 포함) 시 지원금 지급불가

○ 허위, 부정한 방법으로 지원금을 받은 경우, 지원금을 환수조치하고 향후 5년간 지원금 지급대상에서 제외함

○ 지원금을 자신이 소유·운영하는 시설·장치 등의 임차료로 사용 금지