붙임		별지서식

구 분	목 록
국제회의 국내회의	1. 국제회의 유치 지원 신청서【별지 제1호 서식】 2. 국제회의 홍보 지원 신청서【별지 제2호 서식】 3. 국제/국내회의 개최 지원 신청서【별지 제3호 서식】 4. 국제회의 유치 지원 결과보고서【별지 제4호 서식】 5. 국제회의 홍보 지원 결과보고서【별지 제5호 서식】 6. 국제/국내회의 개최 지원 결과보고서 【별지 제6호 서식】 7. 국제/국내회의 유치‧홍보‧개최 지원 설문조사【별지 제7호 서식】 8. 국제/국내회의 유치‧홍보‧개최 지원금 청구서【별지 제8호 서식】 9. 개인정보수집 및 이용동의서(유치/홍보/개최지원)【별지 제9호 서식】 10. 국내‧외 참가자 명단【별지 제10호 서식】 11. 위임장【별지 제11호 서식】

【별지 제1호 서식】

국제회의 유치 지원 신청서

				접수번호			비워둘 것
신청 단체 (*필수)	단 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	주 최 자	이름(직위)
		대표전화			홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
대행업체 (PCO) (*위임 시)	업 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
유치추진 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	회의차수/주기	○○회 / 1년( ) 2년( ) 3년( ) 기타( )
	공식 홈페이지
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소	※ 미정일 경우, 예정 개최장소 기입
	회의규모	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명) ※ 전시회 : ㎡ ( 부스)
	해외 주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학·협회
	국내 주관단체
	유치 경쟁국	※ 경쟁국 또는 경쟁 도시
	역대 개최국	※ 최근 3개국 또는 3개 도시
	유치 결정시기
	유치 결정방법
	전차대회 참고자료	전 차	[개최기간] [개최지] 참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
		전 전 차	[개최기간] [개최지] 참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)

회의목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

유치활동 경과

(*필수)

○

○

○

※ 유치의향서 및 Bid Proposal 제출기한, 기존 본부와의 협의내용 등

향후 유치활동 계획

(*필수)

○

○

○

사업비 예산

(예정 포함)

구분

울산관광재단

(컨벤션뷰로팀)

자체부담

한국관광공사

기타

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

유치지원

신청사항

신청 항목

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

상기와 같이 유치지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

【별지 제2호 서식】

국제회의 홍보 지원 신청서

				접수번호			비워둘 것
신청 단체 (*필수)	단 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	주 최 자	이름(직위)
		대표전화			홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
대행업체 (PCO) (*위임 시)	업 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
유치확정 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	회의차수/주기	○○회 / 1년( ) 2년( ) 3년( ) 기타( )
	공식 홈페이지
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소
	예상 참가자 수	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
	주최/주관
홍보참가 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	개최국가
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소
	개최예정 회의와의 관계
	예상 참가자 수	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
	주요 활동

회의목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

홍보활동 경과

(*필수)

○

○

○

향후 홍보활동 계획

(*필수)

○

○

○

사업비

예산

(예정포함)

구분

울산관광재단

(컨벤션뷰로팀)

자체부담

한국관광공사

기타

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

홍보지원

신청사항

신청 항목

금액

백만원

백만원

상기와 같이 홍보지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

【별지 제3호 서식】

국제/국내회의 개최 지원 신청서

				접수번호			비워둘 것
신청 단체 (*필수)	단 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	주 최 자	이름(직위)
		대표전화			홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
대행업체 (PCO) (*위임 시)	업 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
개최회의 정보 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	회의차수/주기	○○회 / 1년( ) 2년( ) 3년( ) 기타( )
	공식 홈페이지
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소
	예상 참가자 수	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
	국내(외)주최단체
	관련국제회의	※ 해당사항이 있을 경우
	전차대회정보	[개최기간] [개최지] 참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
회의목적 (*필수)		○ ○ ○
기대효과 (*필수)		○ ○ ○

사업비 예산

(예정 포함)

구분

울산관광재단

(컨벤션뷰로팀)

자체부담

한국관광공사

기타

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

회의일정

(*필수)

○

○

○

※ JPG파일 등 대체 삽입 가능

개최지원

신청사항

신청 항목

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

백만원

상기와 같이 개최지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

【별지 제4호 서식】

국제회의 유치 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

유치 추진 행사

유치지원결과

유치행사

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일

장  소

주    최

주    관

규    모

개국         명 (외국인 참가자:            명)

활동결과

울산 유치 성공/ 유치 실패(확정 도시)/ 추진중(확정시기) 기재

활동내용

• 행 사 명 :

• 기간/장소 :   년  월  일  ~    월  일/ 국가명/도시명/장소

• 규    모 : 총  개국     명(외국인 :   명)

• 주최/주관 :         /

• 활동내용 : 유치PT발표/ 홍보부스 운영/ 홍보물 배포 등

• 유치행사와의 관계 : 전차대회/ 전전차대회/ 유관회의

정산결과

지원금

확정금액

집행금액

잔 액

비 고

백만원

백만원

백만원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

홍보물 제작

인쇄물 제작

USB 구입

10,000×50

500,000

상기와 같이 유치지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제5호 서식】

국제회의 홍보 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

유치 추진 행사

홍보지원결과

홍보행사

*유치확정 행사

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일

장  소

주    최

주    관

규    모

개국         명 (외국인 참가자:            명)

관련행사 내용 및 지원결과

행 사 명

*홍보참가 행사

국문 :

영문 :

기    간

주최/주관

규    모

활동내용

주요성과

정산결과

지원금

확정금액

집행금액

잔 액

비 고

백만원

백만원

백만원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

홍보물 제작

인쇄물 제작

USB 구입

10,000×50

500,000

상기와 같이 홍보지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제6호 서식】

국제/국내회의 개최 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

내    용

행사개요

행 사 명

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일 /    일간

장    소

주    최

주    관

규    모

개국      명 (국내 :      명 / 해외 :      명 )

내용

국제회의

회의실

*사용한 회의실명을 모두 적어주시기 바랍니다.

논문발표

총       편 (구두       편 / 포스터      편)

전시회

전시부스

국내     개사 /        개 부스

(총 000개사)

해외     개국 /        개사 /        개 부스

부대행사

연 회

회

(       명 /        명 /       명)

관 광

코스

(방문지 :                        )

산업시찰

코스

(방문지 :                        )

정산결과

지원금

확정금액

집행금액

잔 액

비 고

백만원

백만원

백만원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

공식 오ㆍ만찬

35,000원 × 200명

7,000,000

문화예술공연

인쇄물 제작

상기와 같이 개최지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제7호 서식】

국제/국내회의 유치‧홍보‧개최 지원 설문조사

본 설문조사는 울산관광재단이 시행하고 있는 『회의 유치‧홍보‧개최 지원사업』과 관련한 의견을 수렴하기 위한 것입니다. 보다 나은 회의 유치, 홍보, 개최 지원 서비스 제공 및 주최자 만족도 제고를 위하여 협조하여 주시면 대단히 감사하겠습니다. (해당사항에 ☑ 표기)

1. 귀 기관/단체는 울산관광재단이 회의 관련 유치‧홍보‧개최에 대하여 지원금을 제공한다는 정보를 어느 경로를 통하여 알게 되셨습니까?

지인 또는 유관기관 소개     울산광역시/울산관광재단 공문(   ) 또는 홈페이지(   )

언론 및 홍보 매체     울산 마이스 설명회 또는 유치설명회

기타 :

2. 울산관광재단의 회의 유치‧홍보‧개최 지원금에 대한 전반적 만족도는?

매우 불만족	불만족	보통	만족	매우 만족

3. ‘회의 유치‧개최 지원사업’을 통해 가장 도움이 되었던 항목은?

항 목	성과 전혀없음	성과 없음	보통	성과 좋음	성과 매우좋음
․ 예산 절감
․ 원활한 행사운영
․ 외국인 참가자 유치
․ 울산에 대한 이미지 제고

4. ‘회의 유치‧홍보‧개최 지원사업’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

항 목	매우 불필요 ①	약간 불필요 ②	보통 ③	약간 필요 ④	매우 필요 ⑤
4-1. 지원금 확대지원
4-2. 재정(지원금) 외 지원 사항
4-3. 신청 및 결과보고 절차의 간소화
4-4. 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내
4-5. 기타(의견)

☞ 4-1.문항에서 ④, ⑤로 응답한 경우, 적정하다고 생각하는 지원금액은?

(                    원)

☞ 4-2.문항에서 ④, ⑤로 응답한 경우, 필요하다고 생각하는 지원 사항은?

(                                                                         )

☞ 4-3.문항에서 ④,⑤로 응답한 경우, 절차상 간소화가 가능하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                         )

☞ 4-4.문항에서 ④,⑤로 응답한 경우, 희망하는 홍보 및 안내 사항은?

(                                                                         )

5. 귀 기관/단체는 향후 울산으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까? (※ 현재 지원 대상인 행사 제외)

구분	있다 없다
준비단계	유치 준비 중 개최 준비 중 미정
행 사 명
행사기간
행사규모
행사장소
관련기관

6. 이외 회의 유치‧홍보‧개최 지원사업 전반에 대한 건의 사항이나 개선요망사항 등 의견이 있으시면 자유롭게 말씀해 주시기 바랍니다.

- 설문에 참여하여 주셔서 대단히 감사드립니다□ -

국제/국내회의	유치	지원금 청구서
	홍보
	개최

【별지 제8호 서식】

행사명	* 행사명(한글 또는 영문) 기재
행사기간	년 월 일 ~ 년 월 일
주최/주관
지원금 지급처1	업체명		대표자
	주소		업종
	사업자등록번호		연락처
입금계좌	은행명
	계좌번호
	예금주	* 지원금 지급처의 대표자와 같은 기관이어야 함
청구사유	위 행사의 유치, 홍보, 개최활동의 지원 명목으로 울산관광재단이 승인한 보조금의 청구
청구금액	일금 숫자 원정(금 한글 원정)
청구금액 활용내역	* 활용내역 기입(만찬비, 공연비 등)
지원금 지급처2	업체명		대표자
	주소		업종
	사업자등록번호		연락처
입금계좌	은행명
	계좌번호
	예금주	* 지원금 지급처의 대표자와 같은 기관이어야 함
청구사유	위 행사의 유치, 홍보, 개최활동의 지원 명목으로 울산관광재단이 승인한 보조금의 청구
청구금액	일금 숫자 원정(금 한글 원정)
청구금액 활용내역	* 활용내역 기입(만찬비, 공연비 등)
국제/국내회의 유치, 홍보, 개최에 관한 보조금을 위와 같이 청구합니다. 년 월 일 * 행사 종료 후 1개월 이내에 제출하지 않을 경우, 지원금 취소 단체명ㆍ상호 : 대표자 : (인) *단체직인 날인 필수 울산관광재단 대표이사 귀하
붙임 1. 지급처의 사업자등록증 사본 2. 지급처의 통장사본 3. 세금계산서, 정산서 등 회계지출 증빙자료

【별지 제9호 서식】

개인정보수집 및 이용동의서

울산관광재단에서는 개인정보의 수집 및 이용에 관하여 아래와 같이 고지하오니 충분히 읽어보신 후 동의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집 목적 및 수집 항목
울산관광재단에서는 국제/국내회의 유치, 홍보, 개최지원금 신청 및 청구에 있어 신청절차 진행을 위해 아래와 같은 정보를 수집합니다. ① 지원금 신청 필수항목 - 신청단체 담당자 성명, 전화, 부서, 직위, 핸드폰, 이메일 - 대행사(해당 시) 담당자 성명, 부서, 직위, 연락처, 이메일
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간
① 수집된 개인정보는 다음과 같은 사유로 관련 법령에 따라 보유하며, 이용기간이 경과할 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다. - 성명, 이메일, 개인식별번호, 계좌번호 등 지출관련 기록으로 소득세법 등 관련 법령에 따라 5년간 보관 ② 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등의 열람을 요구하는 경우 울산관광재단에서는 지체없이 그 열람을 허용합니다.
3. 동의하지 않을 경우의 처리
개인정보 제공자는 개인정보의 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 동의 거부 시에는 지원금이 지급 되지 않는 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
상기 내용을 확인하였으며, 개인정보 제공에	동의합니다	동의하지 않습니다
년 월 일 신청기관 : (인) *단체직인 필수 대표자 : (인) *대표자 서명 또는 인 필수 울산관광재단 대표이사 귀하

【별지 제10호 서식】

국내ㆍ외 참가자 명단(예시)

*EXCEL 파일로 대체 가능함

□ 행사기간 :

□ 참가인원 : 총 000명(국내 00명 / 국외 00명)

* 필수항목

연번	국적*	성명*	소 속*	이메일	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

기 관 명 :  ○○○○   (인)

대 표 자 :  ○○○○   (인/서명)

【별지 제11호 서식】

위  임  장

대행기관(업체)
대표자
사업자등록번호
주소
위 기관(업체)을 본 회의 운영을 위한 대행기관(업체)으로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 『행사명』의 유치(또는) 홍보(또는) 개최 활동의 지원(금) 신청(또는) 청구 *행사명 기입 *유치, 홍보, 개최 중 택1 * 신청, 청구, 신청 및 청구 중 택1 년 월 일 신청기관 : 대 표 자 : (인) 울산관광재단 대표이사 귀하
붙임 : 사업자등록증 각 1부.