2024 국내전시회 화상상담회 바이어유치 업무분장표

ㅇㅇㅇ전시회 화상상담회 업무분장

주요업무	세부업무추진	업무분장			합의사항
		코트라 본 사	코트라 무역관	전시 주최사
1. 사업계획 수립	가. 사업계획 및 예산계획 수립			○
	나. 사업계획 및 예산내역 검토 및 승인	○
	다. 사업예산 교부			○
	라. 주최사업 연간계획 CRM입력	○
	마. 전시장 임차계약(화상상담 부스)			○
2. 참가업체 모집 및 선정	가. 참가업체 모집			○
	나. 참가비 징수			○
	다. 참가업체 선정			○
	라. 전시상담회 참가업체 KOTRA 기업회원 가입 및 바이코리아 상품등록			○
3. 바이어 모집	가. 바이어 유치	○	○
	나. 바이어 검토 및 승인	○		○
	다. 바이어 유치 인센티브 지급			○
4. 국내기업-바이어 매칭	가. 국내기업 리스트 KOTRA 송부 (이메일, 연락처 포함)			○
	나. 바이어 리스트 주최사 송부	○
	다. 국내기업- 매칭 및 최종 스케쥴표 작성			○
5. 전시부스 장치	가. 부스 디자인 확정			○
	나. 장치업체 선정			○
7. 전시회 운영	가. 전시회 및 전시상담회 운영			○
	나. zoom/스카이프/위챗 등 화상상담 채널 계정 관리	○		○	협의
	다. 바이어 통역 주선 및 관리			○
	라. 바이어 상담일지 취합 및 정리			○
8. 정산 및 결과보고	가. 종합결과보고 (상담내용 및 실적 포함)			○	폐막 1개월이내
	나. 사업비 정산 완료 및 통보	○	○		폐막 1개월이내
9. 사후관리	가. 전시상담회 참가기업 설문조사			○
	나. 업체별 사후 F/U	○	○	○