붙임		별지서식

구 분	목 록
국제회의 국내회의	1. 국제회의 유치 지원 신청서【별지 제1호 서식】 2. 국제회의 홍보 지원 신청서【별지 제2호 서식】 3. 국제/국내회의 개최 지원 신청서【별지 제3호 서식】 4. 기업회의 개최 지원 신청서【별지 제3호 서식】 5. 인센티브 개최 지원 신청서【별지 제4호 서식】 46. 국제회의 유치 지원 결과보고서【별지 제45호 서식】 57. 국제회의 홍보 지원 결과보고서【별지 제56호 서식】 68. 국제/국내회의 개최 지원 결과보고서 【별지 제67호 서식】 9. 기업회의 개최 지원 결과보고서 【별지 제7호 서식】 10. 인센티브 개최 지원 결과보고서【별지 제8호 서식】 711. 국제/국내회의MICE 유치‧홍보‧개최 지원 설문조사【별지 제97호 서식】 812. 국제/국내회의MICE 유치‧홍보‧개최 지원금 청구서【별지 제810호 서식】 913. 개인정보수집 및 이용동의서(유치/홍보/개최지원)【별지 제911호 서식】 1014. 국내‧외 참가자 명단【별지 제102호 서식】 1115. 위임장【별지 제113호 서식】

【별지 제1호 서식】

국제회의 유치 지원 신청서

				접수번호			비워둘 것
신청 기관 단체 (*필수)	단 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	주 최 자	이름(직위)
		대표전화			홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
대행업체 (PCO) (*위임 시)	업 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
유치추진 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	회의차수/주기	○○회 / 1년( ) 2년( ) 3년( ) 기타( )
	공식 홈페이지
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소	※ 미정일 경우, 예정 개최장소 기입
	회의규모	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명) ※ 전시회 : ㎡ ( 부스)
	해외 주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학·협회
	국내 주관단체
	유치 경쟁국	※ 경쟁국 또는 경쟁 도시
	역대 개최국	※ 최근 3개국 또는 3개 도시
	유치 결정시기
	유치 결정방법
	전차대회 참고자료	전 차	[개최기간] [개최지] 참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
		전 전 차	[개최기간] [개최지] 참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)

회의목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

유치활동 경과

(*필수)

○

○

○

※ 유치의향서 및 Bid Proposal 제출기한, 기존 본부와의 협의내용 등

향후 유치활동 계획

(*필수)

○

○

○

사업비 예산

(예정 포함)

구분

총 액

울산문화관광재단

(전시마이스팀)

자체부담

타기관 지원금

(기관명)

금액

원

원

원

원

유치지원

신청사항

신청 항목

금액

백만원

백만원

백만원

백만원

상기와 같이 유치지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

【별지 제2호 서식】

국제회의 홍보 지원 신청서

				접수번호			비워둘 것
신청 단체기관 (*필수)	단 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	주 최 자	이름(직위)
		대표전화			홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
대행업체 (PCO) (*위임 시)	업 체 명	[국문] [영문]
	주 소	(우) /
	홈페이지
	실 무 담 당 자	이름(직위)
		연락처	[이메일] [사무실] [휴대폰]
유치확정 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	회의차수/주기	○○회 / 1년( ) 2년( ) 3년( ) 기타( )
	공식 홈페이지
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소
	예상 참가자 수	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
	주최/주관
홍보참가 회의개요 (*필수)	회 의 명	[국문] [영문]
	개최국가
	개최기간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	개최장소
	개최예정 회의와의 관계
	예상 참가자 수	참가국 개국 총 참가자 명 (외국인 명)
	주요 활동

회의목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

홍보활동 경과

(*필수)

○

○

○

향후 홍보활동 계획

(*필수)

○

○

○

사업비 예산

(예정 포함)

구분

총 액

울산문화관광재단

(전시마이스팀)

자체부담

타기관 지원금

(기관명)

금액

원

원

원

원

홍보지원

신청사항

신청 항목

금액

백만원

백만원

상기와 같이 홍보지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

【별지 제3호 서식】

국제	회의 개최 지원 신청서
국내
기업

접수번호

비워둘 것

신청

단체

(*필수)

단 체 명

[국문]

[영문]

주    소

(우)     /

주 최 자

이름(직위)

대표전화

홈페이지

실  무

담 당 자

이름(직위)

연락처

[이메일]

[사무실]

[휴대폰]

대행업체

(PCO, 여행사 등)

(*위임 시)

업 체 명

[국문]

[영문]

주    소

(우)     /

홈페이지

실  무

담 당 자

이름(직위)

연락처

[이메일]

[사무실]

[휴대폰]

개최회의

정보

(*필수)

회 의 명

[국문]

[영문]

회의차수/주기

(*국제/국내회의)

○○회  /  1년(   )   2년(   )   3년(   )   기타(   )

공식 홈페이지

(*국제/국내회의)

개최기간

20  .  .  . ~ 20  .  .  .(    일간)

개최장소

예상 참가자 수

참가국      개국 총 참가자         명 (외국인      명)

국내(외)주최단체

관련국제회의

※ 해당사항이 있을 경우해당 사항 있을 경우

전차대회정보
(*국제/국내회의)

[개최기간]            [개최지]

참가국   개국  총 참가자     명 (외국인     명)

회의목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

사업비 예산

(예정 포함)

구분

총 액

울산문화관광재단

(전시마이스팀)

자체부담

타기관 지원금

(기관명)

금액

원

원

원

원

회의일정

(*필수)

○

○

○

※ JPG파일 등 대체 삽입 가능

개최지원

신청사항

신청 항목

금액

원

원

원

원

원

상기와 같이 개최지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

【별지 제4호 서식】

인센티브 개최 지원 신청서

접수번호

비워둘 것

신청

단체

(*필수)

단 체 명

[국문]

[영문]

주    소

(우)     /

주 최 자

이름(직위)

대표전화

홈페이지

실  무

담 당 자

이름(직위)

연락처

[이메일]

[사무실]

[휴대폰]

대행업체

(PCO, 여행사 등)

(*위임 시)

업 체 명

[국문]

[영문]

주    소

(우)     /

홈페이지

실  무

담 당 자

이름(직위)

연락처

[이메일]

[사무실]

[휴대폰]

인센티브

행사정보

(*필수)

행 사 명

[국문]

[영문]

개최기간

20  .  .  . ~ 20  .  .  .(    일간)

주최·주관

방문 예정지

규모

전체      개국   총 참가자         명   (외국인      명)

관련국제기관

기관명 :

홈페이지 주소 :

행사목적

(*필수)

○

○

○

기대효과

(*필수)

○

○

○

행사 예산

(예정 포함)

구분

울산문화관광재단

(전시마이스팀)

자체부담

타기관 지원금

(기관명)

금액

원

원

원

지원 신청 사항

구분

항목

금액

산출내역

울산 지역 기념품

원

상기와 같이 개최지원 신청서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

【별지 제5호 서식】

국제회의 유치 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

유치 추진 행사

유치지원결과

유치행사

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일

장  소

주    최

주    관

규    모

개국         명 (외국인 참가자:            명)

활동결과

울산 유치 성공/ 유치 실패(확정 도시)/ 추진중(확정시기) 기재

활동내용

• 행 사 명 :

• 기간/장소 :   년  월  일  ~    월  일/ 국가명/도시명/장소

• 규    모 : 총  개국     명(외국인 :   명)

• 주최/주관 :         /

• 활동내용 : 유치PT발표/ 홍보부스 운영/ 홍보물 배포 등

• 유치행사와의 관계 : 전차대회/ 전전차대회/ 유관회의

정산결과

사업비

예산

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

비 고

원

원

원

집행

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

잔액

(재단지원금)

원

원

원

원

재단지원금

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

유치제안서 제작

유치홍보물 제작

물품 발송비

10,000×1식

10,000

상기와 같이 유치지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단울산문화관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제6호 서식】

국제회의 홍보 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

유치 추진 행사

홍보지원결과

홍보행사

*유치확정 행사

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일

장  소

주    최

주    관

규    모

개국         명 (외국인 참가자:            명)

관련행사 내용 및 지원결과

행 사 명

*홍보참가 행사

국문 :

영문 :

기    간

주최/주관

규    모

활동내용

주요성과

정산결과

사업비

예산

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

비 고

원

원

원

집행

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

잔액

(재단지원금)

원

원

원

원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

홍보물 제작

인쇄물 제작

USB 구입

10,000×50

500,000

상기와 같이 홍보지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단울산문화관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제7호 서식】

국제	회의 개최 지원 결과보고서
국내
기업

접수번호

비워둘 것

구    분

내    용

행사개요

행 사 명

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일 /    일간

장    소

주    최

주    관

규    모

개국      명 (국내 :      명 / 해외 :      명 )

내용

국제회의

회의실

*사용한 회의실명을 모두 적어주시기 바랍니다.

논문발표

총       편 (구두       편 / 포스터      편)

전시회

(*국제/국내회의)

전시부스

국내     개사 /        개 부스

(총 000개사)

해외     개국 /        개사 /        개 부스

부대행사

연 회

회

(       명 /        명 /       명)

관 광

코스

(방문지 :                        )

산업시찰

코스

(방문지 :                        )

정산결과

지원금사업비

예산

확정금액재단지원금

집행금액자체예산

잔 액타기관 지원금

(기관명)

비 고

백만원

백만원

백만원

집행

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

잔액

(재단지원금)

원

원

원

원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

공식 오ㆍ만찬

35,000원 × 200명

7,000,000

문화예술공연

인쇄물 제작

상기와 같이 개최지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

울산관광재단 대표이사 귀하(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
울산광역시·울산관광재단울산문화관광재단 로고 반영된 홍보ㆍ결과물
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명

【별지 제8호 서식】

인센티브 개최 지원 결과보고서

접수번호

비워둘 것

구    분

내    용

행사개요

행 사 명

국문 :

영문 :

기    간

년   월   일 ~   월   일 /    일간

장    소

주    최

주    관

규    모

개국      명 (국내 :      명 / 해외 :      명 )

울산 방문장소

숙박업소 투숙현황

숙박업소명 :

총이용객실수 : (     )실 × (      )숙박일수 = (          )

정산결과

사업비

예산

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

비 고

원

원

원

집행

재단지원금

자체예산

타기관 지원금

(기관명)

잔액

(재단지원금)

원

원

원

원

집행내역

항 목

산출내역

금액(원)

소계

공식 오ㆍ만찬

35,000원 × 200명

7,000,000

문화예술공연

인쇄물 제작

상기와 같이 개최지원에 관한 결과보고서를 제출합니다.

년      월      일

기관명	(기관 직인)

(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

주요 행사 사진 설명
*사진 추가 가능
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명

【별지 제9호 서식】

울산 MICE 유치‧홍보‧개최 지원 설문조사

본 설문조사는 울산문화관광재단이 시행하고 있는 『울산 MICE 유치 및 개최지원 사업』과 관련한 의견을 수렴하기 위한 것입니다. 보다 나은 울산 MICE 유치, 홍보, 개최 지원 서비스 제공 및 주최자 만족도 제고를 위하여 협조하여 주시면 대단히 감사하겠습니다. (해당사항에 ☑ 표기)

1. 귀 기관/단체는 울산문화관광재단이 MICE 관련 유치‧홍보‧개최에 대하여 지원금을 제공한다는 정보를 어느 경로를 통하여 알게 되셨습니까?

지인 또는 유관기관 소개     울산광역시/울산문화관광재단 공문(   ) 또는 홈페이지(   )

언론 및 홍보 매체     울산 마이스 설명회 또는 유치설명회

기타 :

2. 울산문화관광재단의 MICE 유치‧홍보‧개최 지원금에 대한 전반적 만족도는?

매우 불만족	불만족	보통	만족	매우 만족

3. ‘울산 MICE 유치 및 개최지원 사업’을 통해 가장 도움이 되었던 항목은?

항 목	성과 전혀없음	성과 없음	보통	성과 좋음	성과 매우좋음
․ 예산 절감
․ 원활한 행사운영
․ 외국인 참가자 유치
․ 울산에 대한 이미지 제고

4. ‘울산 MICE 유치 및 개최지원 사업’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

항 목	매우 불필요 ①	약간 불필요 ②	보통 ③	약간 필요 ④	매우 필요 ⑤
4-1. 지원금 확대지원
4-2. 재정(지원금) 외 지원 사항
4-3. 신청 및 결과보고 절차의 간소화
4-4. 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내
4-5. 기타(의견)

☞ 4-1.문항에서 ④, ⑤로 응답한 경우, 적정하다고 생각하는 지원금액은?

(                    원)

☞ 4-2.문항에서 ④, ⑤로 응답한 경우, 필요하다고 생각하는 지원 사항은?

(                                                                         )

☞ 4-3.문항에서 ④,⑤로 응답한 경우, 절차상 간소화가 가능하다고 생각하시는 부분은?

(                                                                         )

☞ 4-4.문항에서 ④,⑤로 응답한 경우, 희망하는 홍보 및 안내 사항은?

(                                                                         )

5. 귀 기관/단체는 향후 울산으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까? (※ 현재 지원 대상인 행사 제외)

구분	있다 없다
준비단계	유치 준비 중 개최 준비 중 미정
행 사 명
행사기간
행사규모
행사장소
관련기관

6. 이외 울산 MICE 유치‧홍보‧개최 지원사업 전반에 대한 건의 사항이나 개선요망사항 등 의견이 있으시면 자유롭게 말씀해 주시기 바랍니다.

- 설문에 참여하여 주셔서 대단히 감사드립니다□ -

【별지 제10호 서식】

울산 MICE 유치‧홍보‧개최 지원

지원금 청구서

구 분	유치		홍보		개최		인센티브
행 사 명	* 행사명(한글 또는 영문) 기재
행사기간	년 월 일 ~ 년 월 일
주최/주관
지원금 지급처1	업체명			대표자
	주소			업종
	사업자등록번호			연락처
입금계좌	은행명
	계좌번호
	예금주	* 지원금 지급처의 대표자와 같은 기관이어야 함
청구사유	위 행사의 유치, 홍보, 개최, 인센티브활동의 지원 명목으로 울산관광재단울산문화관광재단이 승인한 보조금의 청구
청구금액	일금 숫자 원정(금 한글 원정)
청구금액 활용내역	* 활용내역 기입(만찬비, 공연비 등)
지원금 지급처2	업체명			대표자
	주소			업종
	사업자등록번호			연락처
입금계좌	은행명
	계좌번호
	예금주	* 지원금 지급처의 대표자와 같은 기관이어야 함
청구사유	위 행사의 유치, 홍보, 개최 유치, 홍보, 개최, 인센티브활동의 지원 명목으로 울산관광재단울산문화관광재단이 승인한 보조금의 청구
청구금액	일금 숫자 원정(금 한글 원정)
청구금액 활용내역	* 활용내역 기입(만찬비, 공연비 등)
국제/국내회의울산 MICE 유치, 홍보, 개최유치, 홍보, 개최, 인센티브에 관한 보조금을 위와 같이 청구합니다. 년 월 일 * 행사 종료 후 1개월 이내에 제출하지 않을 경우, 지원금 취소 단체기관명ㆍ상호 : 대표자 : (인) *단체기관직인 날인 필수 울산관광재단(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하
붙임 1. 지급처의 사업자등록증 사본 2. 지급처의 통장사본 3. 세금계산서, 정산서 등 회계지출 증빙자료

【별지 제11호 서식】

개인정보수집 및 이용동의서

(재)울산문화관광재단에서는 개인정보의 수집 및 이용에 관하여 아래와 같이 고지하오니 충분히 읽어보신 후 동의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집 목적 및 수집 항목
울산관광재단(재)울산문화관광재단에서는 국제/국내회의울산 MICE 유치, 홍보, 개최지원금 신청 및 청구에 있어 신청절차 진행을 위해 아래와 같은 정보를 수집합니다. ① 지원금 신청 필수항목 - 신청단체 담당자 성명, 전화, 부서, 직위, 핸드폰, 이메일 - 대행사(해당 시) 담당자 성명, 부서, 직위, 연락처, 이메일
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간
① 수집된 개인정보는 다음과 같은 사유로 관련 법령에 따라 보유하며, 이용기간이 경과할 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다. - 성명, 이메일, 개인식별번호, 계좌번호 등 지출관련 기록으로 소득세법 등 관련 법령에 따라 5년간 보관 ② 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등의 열람을 요구하는 경우 울산관광재단울산문화관광재단에서는 지체없이 그 열람을 허용합니다.
3. 동의하지 않을 경우의 처리
개인정보 제공자는 개인정보의 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 동의 거부 시에는 지원금이 지급 되지 않는 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
상기 내용을 확인하였으며, 개인정보 제공에	동의합니다	동의하지 않습니다
년 월 일 신청기관 : (인) *단체기관직인 필수 대표자 : (인) *대표자 서명 또는 인 필수 울산관광재단 대표이사 귀하(재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

【별지 제12호 서식】

국내ㆍ외 참가자 명단(예시)

*EXCEL 파일로 대체 가능함

□ 행사기간 :

□ 참가인원 : 총 000명(국내 00명 / 국외 00명)

* 필수항목

연번	국적*	성명*	소 속*	이메일	비 고
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기 관 명 :  ○○○○   (직인)

대 표 자 :  ○○○○   (인/서명)

【별지 제13호 서식】

위  임  장

대행기관(업체)
대표자
사업자등록번호
주소
위 기관(업체)을 본 회의 운영을 위한 대행기관(업체)으로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 『행사명』의 유치(또는) 홍보(또는) 개최 활동의 지원(금) 신청(또는) 청구 *행사명 기입 *유치, 홍보, 개최 중 택1 * 신청, 청구, 신청 및 청구 중 택1 년 월 일 신청기관 : 대 표 자 : (인) 울산관광재단 대표이사 귀하 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하
붙임 : 사업자등록증 각 1부.