본 신고서류는 울산광역시 전시컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례(제1848호) 및 시행규칙에 따른 (재)울산관광재단 울산전시컨벤션센터 운영 규정과 전시장 시행내규를 근거로 한다.

유에코(UECO) 전시장 주최자 신고서류

구분	서류명	비고	추가 제출자료
필수	1. 전시장 사용신고서	모든 주최자	- 전시장 및 로비 배치도면 - 재해대처계획 수리 알림 공문 및 제반 서류(공연 시)
	2. 기술지원 신청서		- 기술지원 배치도면 (전기, 급배수, 인터넷 등)
	3. 원상복구 확약서
선택	4. 무료 주차 신청서	최소 임대면적 (A1, A2, B1, B2) 당 3대
	5. 시간외작업신고서	전시장 기본 사용시간 외 추가 사용 시 (무료 사용시간 포함)
	6. 자체 시공 확약서	자체 시공 전시 부스 또는 공연/이벤트 관련 무대장치 전반	1. 사업자등록증 2. 도면(평면도, 입면도, 투시도) 3. 타행사 설치 사진 4. 구조계산서(해당 시) 5. 방염 시험성적서 등
	7. 자체 시공 신청서 (전시 부스 또는 무대장치 전반)
	8. 중량물 반입/반출 신청서	전시장 내 3ton/m2 초과 중량물 반입 시	1. 반입/반출 계획서 2. 배치도면 3. 하중분포(분산) 계획서
	9. 특수효과 및 위험물 반입/반출 신청서	특수효과 사용 및 위험물 반입/반출 시	1. 반입/반출 계획서 2. 배치도면

전시장 경비원 배치요령

※경비업법 제2조 및 제7조.

- 100명 이상의 사람이 모이는 국제·문화·예술·체육 행사장은 “집단민원현장”으로 규정되며, 해당 “집단민원현장”에 경비업법에 따라 허가받은 경비업자를 통해 경비원을 배치해야 하며 경비원을 지도·감독하게 할 경비지도사를 선임하여야 한다.

- 경비원 배치기준 (각종 공연 등 이벤트 행사 포함)

구 분	규 모	장소별 경비 인원				비 고
		전시장 입구	내부 순찰	하역장(화물)	계
설치 및 철거 기간	0.5개홀	1	1	1	3	1일 기준
	1개홀	1	2	1	4
	1.5개홀	2	2	2	6
	전홀	2	3	2	7
행사 기간	0.5개홀	1	1	1	3
	1개홀	1	1	1	3
	1.5개홀	2	2	1	5
	2개홀	2	2	1	5

※경비지도사의 경우 경비 인원에 포함되지 않음.

[주최자 제출서류 1호]

전시장 사용신고서

□ 행사정보

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소	( )

□ 행사담당자 정보

구 분		업 체 명	성 명	직 책	핸 드 폰
필수	행사 운영책임자
필수	소방안전 책임자
필수	기술지원 책임자
필수	행사 경비·보안
해당 시	식음시설 담당자
해당 시	개막식 운영책임자

□ 협력(시공)업체 현장 책임자 명단

구 분	업 체 명	성 명	직 책	핸 드 폰
전시디자인설치
전기시설
바닥재(파이텍스 등)
경비·보안
광고시설(현수막 등)
급배수 및 압축공기
기타(가구 및 비품 등)

※ 별첨 : 전시장 및 로비 배치도면, (공연 시)재해대처계획 관련 제반 서류

울산전시컨벤션센터 전시장 시행내규를 준수하며, 행사장 관련 설치 및 구성을 위한 시공업체와 행사장 사용 중 운영관리 책임자 명단을 상기와 같이 신고합니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 2호]

기술지원 신청서

□ 행사정보

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소	( )

□ 전력공급

항 목	규 격	수 량	비 고
부스 조명용		Kw
전시품 작동용		Kw
		Kw
		Kw
24시간 전원		Kw	위치도면 제출
작업용 전원		Kw	위치도면 제출
총사용 전력량		0Kw

※ 별첨 : 기술지원 배치도면 각 1부

□ 기타설비

□ 인터넷 회선	회선	□ 전화(국내/국제)	대
□ 급/배수	개소	□ 압축공기	개소
		일 자	시 간
		2023. 00. 00. (요일)	00:00 ~ 00:00 (0시간)

주) 냉난방 기본 사용시간은 1일 7시간이며, 가동전시장(파티션 분할) 단위로 신청 가능.

울산전시컨벤션센터 전시장 시행내규를 준수하며, 상기와 같이 기술지원을 신청합니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 3호]

원상복구 확약서

■ 행사명 :                                    ■ 업체명 :

( 업  체  명 )은(는) 유에코(UECO) 임차시설 사용기간 중 임차공간의 시설물 손상(손괴)시 원상복구 비용청구와 관련된 안내사항을 아래와 같이 확인하였으며, 상황 발생 시 해당 부위를 확인하고 원상복구 및 모든 민·형사상의 책임이 있음을 확인합니다.

구 분	기 준	비 고
원상복구 관련 규정	⚪임차인은 임차기간이 종료되는 즉시 전시컨벤션시설물을 원상복구하고, 유․무상으로 제공된 집기, 비품 등을 반납하여야 한다. ⚪임차인은 임차한 공간 또는 그 외 시설물에 대해 사용에 따른 손상 및 손괴를 초래할 시 원상복구 하여야 하며 세부사항은 내규에 따른다.	울산전시컨벤션센터 운영 규정 제 11조 2항 및 4항
	⚪임차인은 사용기간이 종료되는 즉시 사용한 전시장과 부속시설 및 유․무상으로 제공된 집기비품 등의 상태를 재단의 확인을 받아 반납해야 한다. ⚪사용 중 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 발생한 경우 원상 복구 확약서를 제출하고, 차기 행사에 지장이 없도록 원래의 상태로 복구해야 한다.	유에코 전시장 시행내규 제49조 1~2항
임차공간 범위 시설물 및 비품류	⚪전시장 내부 시설물 - 전시장 바닥, 트렌치, 벽체, 기둥 등의 시설물 ⚪주최자 및 지원 사무실 가구·비품 - 각종 집기류, 기술지원설비 등 ⚪VIP ROOM 가구·비품 ⚪그 외 전시에 사용되는 기타 공간(로비 시설 등)

※ 원상복구 비용 청구 시 확인서 사본과 현장 사진, 비용산출 내역이 첨부됩니다.

년      월       일

원상복구인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 3-1호]

원상복구 확약서 증빙자료

행 사 명
발생일자			발생시간
파손장소			부스번호(업체명)
발생사유
보 고 자	성 명			직 책

□ 관련자료

[주최자 제출서류 4호]

주최자 무료주차 신청서(□일반 □VIP □전시차량)
행사명
행사장소
임대(전시)기간
비고
등록차량 정보
순번	차량번호	주차기간			순번	차량번호	주차기간
1		월 일 ~ 월 일( 일간)			7		월 일 ~ 월 일( 일간)
2					8
3					9
4					10
5					11
6					12
□ 일반 행사주최자 등록기준
임대장소				등록대수(임대기간)
중소 회의실 1실당				무료주차 1대
컨벤션홀 1홀당				무료주차 2대
전시홀 1/2홀당				무료주차 3대
□ VIP차량 등록기준
대상				등록대수(행사시간)
전시·회의 개막식 참석 VIP 차량				개막식 당일 행사별 무료주차 20대
□ 전시차량 등록기준
대상				등록대수(임대기간)
전시(행사) 차량				전시장 및 행사장 내 전시(설치) 차량
신 청 방 법
□ 제출처 및 차량 전산등록처 : 해당실 / 1층 지원실(주차관리실) □ 문 의 : 1층 지원실(주차관리실) ☎ 052-255-1956
당사(본인)는 귀사에서 정하는 울산전시컨벤션센터 주차장 운영 시행내규를 성실히 준수하고 다음과 같이 주최자 무료주차를 신청합니다. 20 년 월 일 회사명 : 신청인 : (서명 또는 인) 연락처 : (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 5호]

시간외작업신고서

행 사 명
임대장소	HALL

일 자	신청내역(신청자)			확인내역(확인자)			무료/유료 구분
	시작시간	종료시간	신청시간	시작시간	종료시간	사용시간
9/16	20:00	22:00	2 H	20:00	21:45	2 H	무료
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H
/	:	:	H	:	:	H

현장확인자 :	(인)	최종확인자 :	(인)

울산전시컨벤션센터 전시장 시행내규를 준수하며, 상기와 같이 전시장 시간 외 사용을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 6호]

자체시공 확약서

■ 행사명 :                                   ■ 업체명 :

( 업  체  명 )은(는) 유에코(UECO)에서 행사 기간 동안 설치/철거작업을 시행 함에 있어 “전시장/회의실 운영규정 및 시행내규” 등을 철저히 이행하고, 불이행시 퇴거 등의 조치를 하여도 이의를 제기하지 않을 것이며, 안전 준수사항 위반으로 발생한 사고에 대하여 일체의 책임을 다할 것임을 확약합니다.

자 체 시 공 준 수 사 항

1. 전시부스 설치 시공 이외의 전기공사 및 파이텍스 등의 작업은 주최차에서 선정한 유에코(UECO) 지정등록업체를 이용․운영

2. 행사 준비 또는 철거시 전기실 담당자의 전력 투입, 차단 확인 통보 이후 작업 이행

3. 부스 설치공사 중 발생되는 민ㆍ형사상의 문제에 대한 책임 의무

4. 다음과 같은 경우 발생시 작업 중지 또는 퇴거 조치 진행

가. 전기 및 카펫 공사 지정등록업체 미 선정 작업 진행시

나. 화기취급 사전 신고 불이행시

다. 바닥보호를 위한 보양 조치 불이행시

라. 전시장 벽체나 바닥에 양면테이프, 타카 및 앵커 사용 작업 진행시

마. 위험물 반입에 따른 사전 신고 불이행시

바. 안전관리자[홀매니저,행사담당자] 순찰시 현장 미비사항 조치요청에 대한 불이행시

※ 별첨 : 사업자등록증(실내장식, 등의 종목 기재) 및 구조물 도면, 타행사 설치사진

년      월       일

원상복구인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 7호]

자체 시공 신청서(전시 부스 또는 무대장치 전반

행 사 명
임대기간	20 . . . ~ 20 . . .
임대장소			부스번호(업체명)
자체시공 사유
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 지정등록업체 공사분야

구 분	업 체 명	담당자	직 책	휴 대 폰
전시디자인설치
전기시설
바닥재(파이텍스 등)
경비·보안
광고시설(현수막 등)
급배수 및 압축공기
기타(가구 및 비품 등)

□ 작업내용

구 분	업 체 명	현장담당자	직 책	휴 대 폰
구조물 시공
무대 시공
조명
음향
영상
특수효과
중계 및 촬영

년       월       일

주최자 (대행사)	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :
신고인 (자체시공업체)	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 8호]

중량물 반입/반출 신청서

행 사 명
반입일자	20 . . .		반입시간		: ~ :
반출일자	20 . . .		반출시간		: ~ :
반입장소			부스번호(업체명)
반입목적
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 물품내역

순 번	품 명	규 격(mm)	중 량(T)	수 량
(예시)		00mm(W) x 00mm(H) x 00mm(D)	10t	1
1
2
3
4
5

※ 별첨 : 반입/반출 계획서, 배치도면, 하중분포(분산) 계획서 총 3부.

울산전시컨벤션센터 전시장 시행내규를 준수하며, 상기 중량물을 반입 및 반출하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	휴대폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하

[주최자 제출서류 9호]

특수효과 및 위험물 반입/반출 신청서

행 사 명
반입일자	20 . . .		반입시간		: ~ :
반출일자	20 . . .		반출시간		: ~ :
반입장소			부스번호(업체명)
반입목적
상주현장책임자	성 명			직 책

□ 물품내역

순 번	품 명	규 격(mm)	수 량	비 고
(예시)	에어샷	00mm(W) x 00mm(H) x 00mm(D)	1	종이 릴
1
2
3
4
5

※ 별첨 : 반입/반출 계획서, 배치도면 총 2부.

울산전시컨벤션센터 전시장 시행내규를 준수하며, 상기 특수효과 장비 또는 위험물을 반입 및 반출하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

신청인	주 소 :
	회사명 :		대표자 :	(인)
	담당자 :	(인)	핸드폰 :

울산광역시장의 위임을 받은 (재)울산문화관광재단 대표이사 귀하