- [공지사항] 2022년도 울산전시컨벤션센터 전시장 정기대관 공고 2021.11.16
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2022년도 울산전시컨벤션센터
전시장 정기대관 공고
울산전시컨벤션센터 전시장의 효율적인 운영과 다양한 분야의
우수·유망전시회를 유치하기 위해 전시장 정기대관을 진행코자 함
■ 모집개요
□ 모집분야 : 전 분야(전시회, 공연, 이벤트, 기업행사 등)
※ 대관신청 前 전시품목, 개최시기, 행사성격 등 재단과 사전협의 必
※ 장기행사는 이번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)
□ 모집대상 : 모든 행사 주최사
□ 임대기간 : 2022년 1월 1일 ~ 12월 31일
□ 임대규모 : 울산전시컨벤션센터 전시장(7,776m2)
- 1개홀(A, B) 및 1/2개홀(A1, A2, B1, B2) 가능, 최소 임대 1/2개홀(1,944m2)
※ 통합사용 가능하며 세부정보는 울산전시컨벤션센터 홈페이지 및 시설가이드 참고
■ 모집일정
1단계
모집공고 및 신청접수
2021. 11. 16.(화) ~ 11. 30.(화) / 15일간
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2단계
배정검토
2021. 12. 1.(수) ~ 12. 10.(금)
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3단계
선정결과 알림
2021. 12月 셋째 주
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4단계
전시장 임대차계약 체결
결과알림 후, 30일 이내
서면계약 체결(※공휴일 제외)
※ 세부 일정은 변경될 수 있으며, 신청결과는 별도의 공고없이 개별알림.
■ 신청방법
□ 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일, 우편, 방문 접수
- 접수처 : 울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255(우편번호 : 44951)
(재)울산관광재단 3층 센터마케팅팀 전찬홍 과장
□ 제출서류
- 대관신청 공문 1부(자유양식, 전시홀/면적/임대기간/행사기간 명기)
- 전시장 사용신청서 및 행사개요서(지정양식) 1부(날인 필수)
- 사업자등록증 사본 1부
- 주최사 행사개최실적(자유양식) 1부
※센터와 임대차계약 건만 실적으로 인정하며 계약취소 건은 인정하지 않음.
- 행사계획서(자유양식) 및 관련 자료(브로슈어, 리플렛 등) 1부
□ 문의 및 담당자 : 울산전시컨벤션센터(UECO) 센터마케팅팀 전찬홍 과장
- 전화 : 052-255-1865
- 이메일 : plan@uto.or.kr
■ 유의사항
□ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이므로 법적효력이나 우선권을 가지지 못하며, 최종 배정여부는 시조례 및 재단의 내규에 의거하여 검토 후 배정 승인됩니다.
□ 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경이 필요할 경우, 재단은 주최사와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최사는 이에 적극 응해야 합니다.
□ 주최사별로 여러 분야 및 다수 행사 신청 가능하며 신청 행사별로 서류 제출이 필요합니다.
□ 다수행사 신청시에는 행사별 배정희망 우선순위를 작성하여 제출해야 합니다.
□ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 배정 승인된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 배정 승인이 취소될 수 있습니다.
□ 배정 승인 후 주최사가 전시장 사용신청을 취소할 경우 차기 연도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.
□ 정기대관을 통해 전시장 사용승인 완료된 행사에 한해 2022년도 울산전시컨벤션센터 우수전시회 개최지원 사업에 지원이 가능합니다.
□ 배정 신청접수 후 재단은 배정 검토를 위해 회사소개서 등 추가서류 제출을 요구할 수 있습니다.